Gestionnaire administratif et financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez un poste polyvalent ?

Devenez Gestionnaire pour 2 structures de recherche ! 

L’institut de recherche Montesquieu (IRM) et le Centre Européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé (CERFAPS) font partie du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) de l’université de Bordeaux.

L’IRM regroupe principalement des historiennes et des historiens du droit et des politistes, soucieux d’inscrire leurs recherches dans l’environnement large des sciences sociales

Le Centre européen de recherches en droit des familles, des assurances, des personnes et de la santé regroupe des enseignants chercheurs de disciplines différentes ayant pour point commun les règles applicables aux personnes, qu’il s’agisse de leur statut, de leur intégration dans la famille mais également de leur confrontation à des situations particulières comme la responsabilité, en lien avec les assurances, la maladie, et le danger pour ce qui concerne les enfants. 

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H dont les activités seront partagées entre ces 2 laboratoires de recherche.

Votre mission

À ce jour chaque unité de recherche travaille avec une ou un gestionnaire administratif et financier. Le poste ci-dessous sera à mi-temps sur chacune des unités où vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires déjà en poste. La répartition du temps dépendra des activités de chacune des unités en accord avec les gestionnaires.

En qualité de gestionnaire administratif et financier, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique de la direction des unités de l’IRM et du CERFAPS et encadré par les gestionnaires de chaque unité.

Vos missions principales pour les 2 unités sont :  

# Gestion budgétaire financière

Vous fournissez un aide à la gestion financière sous le contrôle de la ou du gestionnaire pour :

• La réalisation de bons de commande, constat des services faits

• Les demandes de devis

• L’actualisation du suivi financier dans un fichier partagé

• L’Archivage des pièces financières

• La réservation des transports et des hébergements

# Accueil des nouveaux doctorants, post-doc et EC

• Vous suivez les arrivés des nouveaux recrutés en lien avec l’école doctorale

• Vous transmettez des informations clefs : procédure de prise en charge des frais, logistique et installation des postes de travail

• Vous participez aux journées d’accueil des doctorants organisées par les unités de recherche et l’école doctorale

• Vous contribuez à l’installation et l’adaptation des postes de travail

# Soutien aux activités des deux laboratoires

• Vous établissez des ordres de mission des personnels et externes invités dans les colloques et membres de jury de soutenance de thèse

• Vous réalisez de tableaux de suivi notamment des déplacements

• Vous mettez en œuvre du soutien logistique (locaux, matériel, fournitures, copieur) de l’activité des 2 laboratoires

• Vous collectez certaines informations : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, …

• Vous participez aux conseils et Assemblées Générales : convocations, procuration, votes, rédaction des procès-verbaux

# Organisation des événements

• Vous prodiguez un soutien logistique de manifestations types conférences, réunions, séminaires, colloques, …

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat, par exemple en Gestion Administrative et Financière, vous avez idéalement une première expérience réussie dans un environnement académique ou multi-employeur.

·       Vous êtes rigoureux et très organisé

·       Vous faites preuve de pédagogie et de sens de la communication

·       Vous maîtrisez la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et idéalement un ou des outils de gestion financière comme GFC

·       Vous savez travailler en équipe

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt Montaigne Montesquieu) bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2200 € selon expérience et grille de l’université

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Télétravail possible selon l’organisation du service

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !