Gestionnaire administratif et financier F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la recherche scientifique ?

Rejoignez Microbiologie Fondamentale et Pathogénicité (MFP) – de l’Université de Bordeaux !

Le laboratoire est une Unité Mixte de Recherche sous co-tutelle du CNRS, qui compte 9 équipes de recherche spécialisées en Microbiologie. Le Pôle de Gestion du laboratoire est constitué de 4 personnes dont le Responsable Administratif et Financier.

Dans le cadre de l’accroissement des projets de recherche obtenus par les équipes, nous recrutons un∙e Gestionnaire.

Votre mission

Sous la responsabilité de l’Administratrice de l’Unité, votre mission consiste à traiter des actes de gestions administrative et financière pour les équipes de recherche. Le budget annuel de l’unité est d’environ 2,5 M€.

Ainsi vos activités se déclinent sur plusieurs axes :

# Gestion financière

·       Vous procédez aux opérations d’engagement, service et frais de mission sur les outils dédiés (Geslab et GFC) et vérifiez le paiement des factures

·       Vous suivez les budgets des projets de recherche et mettez à jour les reportings

# Gestion administrative

·       Vous assurez l’accueil des interlocuteurs internes et externes

·       Vous mettez à jour des bases de données en vous assurant de la cohérence des données

·       Vous aidez à la logistique de réception des commandes

·       Vous participez à la gestion des stagiaires (conventions de stages, gratifications)

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de d’un diplôme de niveau Bac, vous avez des notions en matière de règlementation financière dans la Fonction Publique (GBCP) ou une grande curiosité et l’envie d’apprendre.

·       Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment), idéalement vous avez connaissance de logiciels de suivi comptable

·       Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier définit

·       Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

·       Vous savez travailler dans le respect de la confidentialité

Si vous avez des notions d’anglais c’est un plus !

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Plus d’informations :

En rejoignant MFP, vous travaillerez dans une unité de recherche dans le domaine biologique et médical. Vous rejoindrez une petite équipe à taille humaine et serez basé∙e dans un bâtiment neuf, au cœur du Campus de Médecine.

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.

CDD de 11 mois

Salaire mensuel brut : 2000€

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata)

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !