Prénom d'usage

Afin d’améliorer leur accueil et de faciliter leur accès aux services universitaires, l’université de Bordeaux s’engage à reconnaître aux étudiantes et étudiants trans ou intersexes, le droit de demander la prise en compte de leur prénom d’usage dans les documents internes à l’établissement.

La demande peut être faite à tout moment de l’année universitaire mais de préférence avant la finalisation de l’inscription administrative. Afin que la demande soit instruite, il est nécessaire de remplir et signer le présent formulaire et de l’envoyer au secrétariat de la scolarité de la formation dans laquelle la personne demandeuse est inscrite.

En cas d’accord donné par le responsable de la formation, le prénom sera remplacé sur l’ENT.

Dès que le changement de prénom sera effectif dans l’annuaire de l’université de Bordeaux, le service scolarité éditera gratuitement une carte au prénom d'usage.

Conditions et limites d’utilisation d’un prénom d’usage

La présente demande permet, en cas d’accord, de pouvoir utiliser au sein de l’université un prénom autre que celui inscrit sur l’état civil. Ce changement sera effectif sur le courriel universitaire et les listes d’appel des TD mais également sur la carte d’étudiant qui pourra être rééditée gratuitement si la demande intervient post-inscription.

Cette demande ne pourra en aucun cas permettre le changement de prénom sur les actes officiels ou solennels et ayant valeur en dehors du périmètre de l’université de Bordeaux comme :

• Les diplômes officiels
• Les certificats de scolarité
• Les relevés de notes
• Les attestations de réussite
• Les décisions individuelles ouvrant des droits
• Les contrats doctoraux et d’emplois étudiants

En effet, l’utilisation de ce prénom d’usage ne vaut pas changement de prénom de l’état civil qui reste une prérogative de l’officier d’État civil (article 60 du Code Civil).