Animation et vie des campus

Les associations

Chaque année, plus d'une centaine d'associations sont actives sur les campus de l'université
Culture, sport, environnement, humanitaire, engagement citoyen, santé… Autant de thématiques pour vous engager, vous épanouir et vous révéler.

Photo : Chaque année l'université et les associations étudiantes se mobilisent pour vous accueillir comme il se doit © Gautier Dufau
Chaque année l'université et les associations étudiantes se mobilisent pour vous accueillir comme il se doit © Gautier Dufau
  • Les associations ont toutes un Bureau de la vie étudiante de référence et un campus principal de rattachement.
  • Consultez l'annuaire des associations pour découvrir celles de votre campus
  • Les Bureaux de la vie étudiante vous conseillent et vous accompagnent pour la création d'associations, le montage et le financement de projets, l'organisation d'événements sur les campus.
  • Associations des campus Peixotto & Bordes, Mérignac, et Villenave d'Ornon

    Retrouvez ici les associations du campus principal à Talence, de l'Institut Evering à Mérignac et de l'ISVV à Villenave d'Ornon.

  • Associations des campus Montaigne-Montesquieu, Agen et Périgueux

    Retrouvez ici les associations du campus principal de Pessac, de la Bastide, du Pôle juridique et judiciaire, d'Agen et de Périgueux.

  • Associations des campus de Bordeaux

    Retrouvez ici les assos des campus de Carreire et Victoire.

  • S'engager dans une association

    Pour rejoindre une asso de l'université, voire même pour créer la vôtre, suivez le guide !

  • Les temps forts

    Tout au long de l'année universitaire, les campus sont animés de nombreuses manifestations.

Organiser un événement associatif sur le campus

1 -Dépôt des demandes

Le représentant de l’association étudiante identifie le type d’évènement qu’il souhaite organiser et prend connaissance des informations complémentaires (cf. ci-contre).

La demande doit être anticipée :

  • si l'évènement ne requiert pas de notice de sécurité, la demande doit être formulée au minimum 5 jours avant l'évènement.
  • si l'évènement nécessite une notice de sécurité, la demande doit être formulée au minimum 10 jours avant l'évènement.
  • si l'évènement nécessite une l'autorisation d'une mairie, le délai de traitement est porté à 2 mois.

Le représentant de l’association étudiante complète alors la déclaration d’évènement ou la notice de sécurité en fonction de la nature de la manifestation (si elle requiert ou non une notice de sécurité), et retourne le document au BVE, accompagné des pièces nécessaires à l’instruction de la demande.

Pièce requises pour le dossier de demande

Pour toutes les demandes : 

  • une attestation d’assurance
  • les conditions d’occupation temporaire du domaine public.

Pièces complémentaires dans le cas où la notice de sécurité est nécessaire :

  • le plan de situation
  • la licence ou l’autorisation temporaire de débit de boisson
  • les copies des éventuels contrats avec des prestataires de service sollicités pour l’évènement.

En cas de vente ou distribution de produits alimentaires, les associations doivent se rapprocher de leur Bureau vie étudiante pour connaître la réglementation en vigueur sur leur campus.

2 - Instruction de la demande

Le BVE instruit la demande et transmet la décision au représentant de l’association étudiante.

Le jour de l’évènement, l’association doit être en capacité de présenter une copie de la décision, ainsi qu’une copie des conditions d’occupation temporaire du domaine public, toutes les deux dûment signées.


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Contacts

  • BVE Campus Peixotto-Bordes (Talence) / Guichet unique

    Stéphanie Danaux
    351 cours de la Libération, Bât. A22
    33405 Talence Cedex

    05 40 00 64 02 / Guichet unique : 05 40 00 84 84

    bve.talence%40u-bordeaux.fr

  • BVE Campus Montaigne-Montesquieu (Pessac) / Guichet d'accueil

    Nicolas Rigoulet
    Avenue Léon Duguit
    33608 Pessac

    05 56 84 62 90

    bve.pessac%40u-bordeaux.fr

  • BVE Campus Carreire & Victoire (Bordeaux) / Guichet d'accueil

    Sophie Dupouy
    146 rue Léo-Saignat
    33076 Bordeaux Cedex

    05 57 57 17 79 / Guichet d'accueil : 05 57 57 19 56

    bve.bordeaux%40u-bordeaux.fr