Organisation et fonctionnement

Direction générale des services

Mise à jour le :

La direction générale des services assure la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs de l'établissement.

La direction générale des services assure la gestion de l'établissement en coordonnant l’ensemble des services administratifs. Elle a aussi pour rôle de mettre en œuvre la politique définie par le président et par les différentes instances de gouvernance de l’université.

La direction générale des services est structurée en 7 pôles et 2 directions. L' administration de l'université est organisée pour servir les cœurs de ses missions : la formation, la recherche et la vie de campus.

Missions

Contribution à la définition de la stratégie, à l’élaboration du projet d’établissement et à la mise œuvre opérationnelle

  • participer au diagnostic des enjeux, des forces et des faiblesses de l’établissement,
  • contribuer, en appui à l’équipe politique, à l’élaboration du projet global de développement de l’établissement, et plus particulièrement à la définition de son volet gouvernance,
  • mettre en œuvre le projet d’établissement en identifiant les conditions de faisabilité des objectifs politiques et en formalisant le projet d’organisation de l’administration comme outil de déclinaison du projet d’établissement,
  • définir, en coordination avec l’équipe politique, la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources,
  • promouvoir et de piloter l’élaboration de schémas directeurs stratégiques notamment dans les domaines des ressources humaines, de la politique immobilière, des systèmes d’information, de la commande publique …
  • alerter et de sensibiliser l’équipe politique aux contraintes et risques associées à certaines décisions, et en supervisant plus particulièrement la politique de maitrise des risques et d’audit interne.

Pilotage de la performance, de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources de l’établissement

  • participer, en lien avec l’équipe politique, aux processus de construction budgétaire et d’élaboration des plans de gestion des emplois, ainsi qu’en assurer le suivi de leur exécution,
  • identifier les capacités financières et les seuils d’alerte,
  • optimiser les moyens pour améliorer la performance de l’établissement,
  • favoriser la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences,
  • mettre en œuvre une démarche de dialogue de  gestion avec toutes les entités de l’université,
  • sécuriser les actes juridiques pris par l’établissement et de garantir la bonne application des procédures.

Management et organisation de l’administration universitaire

  • construire l’organisation et le management de l’administration universitaire en déclinant le projet d’administration en projets de service, qu’il s’agisse des fonctions de support ou de soutien,
  • superviser et, le cas échéant à conduire, les processus de transformation et de modernisation dans une logique d’amélioration continue et de démarche participative,
  • promouvoir un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs,
  • participer à la circulation de l’information et coordonner le dispositif de communication interne,
  • coopérer, au plan local, national ou international, avec les partenaires et acteurs relevant de son domaine de responsabilité.

Vincent Moreau, directeur général des services

Sous l’autorité du Président de l’université, le Directeur général des services, Vincent Moreau, est chargé de la gestion de l'université. Principal collaborateur et conseiller direct du président, il porte et incarne les valeurs propres à l’établissement aux côtés de l’équipe politique.
Membre à part entière de l’équipe de direction, il participe, avec voix consultative, au conseil d’administration et aux autres conseils centraux de l’université en application de l’article L 953-2 du code de l’éducation.

Le DGS exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l’ensemble des personnels BIATSS affectés dans l'établissement, au sein des pôles et directions administratifs et dans toutes les composantes de formation et de recherche.

Vincent Moreau, Directeur général des services ©Arthur Pequin
Vincent Moreau, Directeur général des services ©Arthur Pequin

  • Vincent Moreau

    Directeur général des services

Contacts

  • Céline Berlureau

    Assistante du DGS

    05 40 00 33 94

    celine.berlureau%40u-bordeaux.fr

  • Isabelle Griveau

    Assistante de direction / Assistante des directeurs généraux des services adjoints

    05 40 00 24 24

    isabelle.griveau%40u-bordeaux.fr

Organisation

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Agence comptable

L'agence comptable intervient sous l'autorité du Président et dispose de responsabilités propres dans le cadre du principe de séparation des fonctions d'ordonnateur et de comptable public.

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Audit interne

L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à l'université une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer.

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