Chargé de l’offre de formation F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation ainsi qu’une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES). 

Votre mission

Au sein de la DFGC, le/la chargé(e) de l'offre de formation participe au pilotage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux en veillant à la bonne application du cadre et de la stratégie de l'établissement.

Il/elle participe à la définition, à la construction et à la maîtrise de l’offre de formation dans une logique de cohérence d’établissement ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique de formation pour la création, le suivi et l'évaluation de l'offre de formation

A ce titre, il/elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement des processus de gestion des cursus auprès des services des collèges et instituts.

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d’information, direction des relations internationales).

A ce titre, il/elle anime un réseau de référents identifiés pour mener à bien ses missions.

Missions et Activités:

1) Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation

Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, le/la titulaire du poste contribue à la création, à l’évolution, à l’accréditation et à l’évaluation de l’offre de formation.

Il/elle pilote ou coordonne les projets et campagnes relatifs à l’offre de formation, notamment les campagnes d’accréditation et d’évaluation, les créations et transformations de formations ainsi que les appels à projets.

Il/elle accompagne les composantes et les équipes concernées, anime les groupes de travail dédiés et apporte conseil et expertise à la hiérarchie.

Activités principales:

• Coordonner les campagnes de création, modification, renouvellement, accréditation et évaluation des formations.

• Planifier et organiser les différentes étapes des projets liés à l’offre de formation.

• Élaborer les calendriers, notes de cadrage, procédures, trames et outils nécessaires aux campagnes.

• Accompagner les composantes, équipes pédagogiques, pôles, directions et services dans la conduite des projets.

• Organiser et animer les réunions, groupes de travail et équipes projet.

• Participer aux réunions institutionnelles, locales ou nationales et, le cas échéant, représenter la hiérarchie.

• Assurer le suivi de l’avancement des projets et identifier les points nécessitant arbitrage ou décision.

2) Assurer la gestion réglementaire et sécuriser l'offre de formation

Le/la titulaire du poste veille à la conformité réglementaire, administrative et institutionnelle de l’offre de formation, qu’elle relève du LMD, du hors LMD, des diplômes d’université ou d’autres formations portées par l’établissement.

Il/elle instruit les dossiers relatifs à l’offre de formation, prépare leur validation par les instances compétentes et contribue à la prévention des risques juridiques et administratifs.

Activités principales:

• Instruire les dossiers de création, modification, renouvellement et suppression des formations.

• Vérifier la conformité réglementaire et administrative des projets et dossiers.

• Préparer les actes, délibérations et dossiers nécessaires à leur présentation devant les instances de l’établissement.

• Suivre l’évolution de l’offre de formation et assurer la cohérence des informations relatives aux formations.

• Instruire et suivre les conventions relatives aux formations, notamment les conventions de co-accréditation et de partenariat national ou international.

• Assurer une veille réglementaire sur les textes applicables à l’offre de formation.

• Analyser les évolutions réglementaires et en apprécier les conséquences pour l’établissement.

• Identifier les risques juridiques et administratifs et contribuer à la prévention des contentieux.
  

3) Contribuer au pilotage et à l'évaluation de l'offre de formation

Le/la titulaire du poste contribue au développement d’un pilotage de l’offre de formation fondé sur des données et des indicateurs fiables.

Il/elle participe à la définition des indicateurs, à la consolidation des données et à la production d’analyses permettant de suivre l’évolution, la réalisation et la transformation de l’offre de formation.

Activités principales:

• Identifier et définir les données et indicateurs nécessaires au pilotage de l’offre de formation.

• Organiser la collecte et le contrôle des données relatives aux formations.

• Contribuer à leur fiabilisation et à leur mise en cohérence.

• Concevoir, alimenter et actualiser les tableaux de bord.

• Produire des bilans, statistiques, analyses et synthèses nécessaires au pilotage et à la décision.

• Analyser l’évolution et la transformation de l’offre de formation.

• Exploiter les résultats des campagnes d’accréditation et d’évaluation.

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux démarches d’autoévaluation et d’évaluation externe.
  

4) Contribuer à la qualité, à l'amélioration continue et à la certification de l'offre

Le/la titulaire du poste participe à la démarche d’amélioration continue appliquée à l’offre de formation et contribue à la professionnalisation et à la certification des formations.

Il/elle travaille en lien avec les services compétents en matière de formation tout au long de la vie, de certification professionnelle et d’innovation pédagogique.

Activités principales:

• Participer à la formalisation, à l’harmonisation et à l’amélioration des processus de gestion de l’offre de formation.

• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité.

• Identifier les difficultés ou dysfonctionnements et proposer des mesures d’amélioration.

• Contribuer à la fiabilisation et à l’harmonisation des pratiques relatives à l’offre de formation.

• Accompagner le développement de l’approche par compétences.

• Participer à la structuration des formations en blocs de compétences.

• Contribuer aux travaux relatifs à la certification professionnelle et au référencement des formations.

• Travailler en articulation avec la direction de la formation tout au long de la vie, et la mission d’appui à l’innovation pédagogique.

  
  
  

5) Administrer et faire évoluer les outils de gestion et de pilotage de l'offre de formation

Le/la titulaire du poste contribue à la conception, au paramétrage, à l’administration fonctionnelle et à l’évolution des outils et systèmes d’information consacrés à la gestion de l’offre de formation.

Il/elle veille à leur adaptation aux besoins des campagnes, des utilisateurs et du pilotage institutionnel.

Activités principales:

• Participer à la conception et à l’évolution des systèmes d’information et outils dédiés à l’offre de formation.

• Assurer ou contribuer à leur paramétrage et à leur administration fonctionnelle.

• Développer et faire évoluer les outils nécessaires aux campagnes d’accréditation et d’évaluation.

• Mettre en place des outils de collecte, de contrôle et de suivi des données.

• Développer des outils de suivi des projets et de pilotage de l’offre.

• Formaliser les besoins des utilisateurs et contribuer à leur traduction fonctionnelle.

• Participer aux tests, à la recette et au déploiement des évolutions des outils.

• Accompagner les utilisateurs dans leur prise en main.

  
  
  

6) Assurer l'expertise, l'information et la coordination des acteurs

Le/la titulaire du poste constitue un interlocuteur de référence sur les questions relatives à l’offre de formation.

Il/elle assure l’interface entre les acteurs internes et externes, organise la circulation de l’information et produit les documents nécessaires à l’aide à la décision et à la mise en œuvre des politiques de formation.

Activités principales:

• Assurer l’interface entre les composantes, pôles, directions et services de l’établissement.

• Assurer les relations avec les tutelles, établissements partenaires et partenaires institutionnels.

• Organiser la circulation et la diffusion de l’information relative à l’offre de formation.

• Apporter conseil et expertise aux interlocuteurs internes et à la hiérarchie.

• Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à la création, à la validation, à l’accréditation, à l’évaluation et au suivi des formations.

• Rédiger des notes, synthèses, procédures, bilans et documents d’aide à la décision.

• Produire et diffuser les supports d’information nécessaires à la mise en œuvre des campagnes et projets.

Contexte et spécificités du poste:

Poste en interaction permanente avec les directions et composantes.

Des déplacements sur les différents campus de l’établissement sont à prévoir.

Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l’établissement.

Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine.

Vos atouts / Vos talents

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation.

Savoir :

• Connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France

• Capacité à analyser des conventions, à rédiger des notes de synthèse claires.

• Méthodologies de conduite de projet et outils numériques associés
  

Savoir-faire :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Adopter une posture d’accompagnateur, de facilitateur, de formateur

• Analyser les besoins d’une équipe pédagogique et les traduire en règles de gestion adaptées et réaliser les paramétrages associés

• Capacité à analyser des besoins complexes et à les traduire en solutions fonctionnelles SI.

• Communiquer et faire preuve de pédagogie : Animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers de formations

• Maîtriser les outils numériques associés à l’activité

• Rédiger des documents fonctionnels et de supports utilisateurs

• Faire évoluer sa pratique dans une démarche qualité

• Savoir rendre compte
  

Savoir-être :

• Sens relationnel, capacité à travailler en équipe

• Sens de l'organisation et de l’autonomie

• Capacité d'écoute

• Capacité d'analyse, d’anticipation et d’adaptation

• Sens de l'initiative, de l’innovation

Plus d'informations:

Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo)

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : de 2 130 € à 2 290 €, selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux

Ce que nous vous offrons:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) pris durant les périodes de congés universitaires de l’établissement

• Télétravail possible 1,5 jour par semaine

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !