Titulaire catégorie B, Chef de bureau scolarité du collège Sciences et Technologies (collège ST) , F/H

Informations

Corps
Titulaire catégorie B
Profil / Intitulé du poste
Chef de bureau scolarité du collège Sciences et Technologies (collège ST)
Branche d'activité ou discipline
F/H
Catégorie
B
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Collège sciences et technologies.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 28/07/21 au 10/09/21
Date de prise de fonction
01/10/21
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L’université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié. 

Le collège ST a pour mission d'élaborer et de coordonner la politique de formation initiale et tout au long de la vie dans le domaine des sciences et technologies, en concertation avec les autres structures concernées et de porter cette politique auprès des instances centrales de l'université.
Il participe ainsi à l'élaboration de la politique générale de formation de l'établissement, à la coordination de l'orientation et de l'aide à l'insertion professionnelle des étudiants ainsi qu'à la promotion, le développement des formations internationales et la mobilité des étudiants.
Le collège participe au dialogue de gestion avec le niveau central pour assurer les moyens financiers, humains, logistiques et patrimoniaux nécessaires à la réalisation de ses missions. Il répartit entre les composantes et les services administratifs décentralisés les moyens alloués par le conseil d'administration de l'établissement dans ce cadre.
Le collège assure l'articulation formation recherche avec les départements de recherche associés, il participe à la diffusion de la culture et de l'information scientifique et technique ainsi qu'à la mise en œuvre de la vie de campus sur les différents sites du domaine sciences et technologies en lien étroit avec la politique de l'établissement.
Afin d'assurer ces missions, le collège s'appuie sur des composantes internes (unités de formation et départements transverses), des services ainsi que sur les personnels qui y sont affectées.

Le Service de la Scolarité met en oeuvre la politique du Collège Sciences et Technologies dans le domaine de la scolarité. Le service apporte son concours au Directeur et à la RAF du collège dans l'appui, la coordination et le suivi de dossiers en lien avec l'offre de formation.
Le service, en coordination avec le Collège, le Département Licence, les Unités de Formation et le Service de formation Continue, assure le bon déroulement des procédures administratives permettant la gestion de la scolarité des étudiants : admission, inscription, organisation des examens, progression des études et diplômation. Le service est en forte interaction avec les autres structures du collège (direction, département licence, formation continue, secrétariats pédagogiques des UF) ainsi qu'avec les services centraux de l'établissement (DFGC, MAOIP, Vie universitaire, DRIDirection des Relations Internationales , DSC).
Le Service de la Scolarité est composé de trois bureaux.
Le bureau « Admissions, inscriptions administratives » a en charge les campagnes de recrutement des étudiants et leur suivi ainsi que les inscriptions administratives des 8 000 usagers.
Le bureau « Organisation des examens et gestion des salles » a en charge le suivi des modalités de contrôle des connaissances, l'organisation des examens terminaux de Licence et Master, la publication des résultats et l'affectation des enseignements dans les locaux du collège.
Le bureau « Gestion des stages » a en charge la vérification réglementaire des conventions des stages.

Descriptif des missions:

Cet appel à candidatures concerne 1 poste à pourvoir au sein du service de la scolarité :

Chef-fe du bureau «Admissions, inscriptions administratives»

Organiser et assurer le bon déroulement des admissions, des inscriptions administratives de tous les étudiants inscrits dans les cursus du collège ST.

Bureau Admissions :

  • Gérer l'activité du bureau
  • Assurer la coordination des admissions et la préparation des inscriptions administratives
  • Organiser et animer les circuits d'information à destination des usagers et des personnels

Bureau Inscription :

  • Informer les étudiants, actualiser les documents
  • Assurer la mise à jour des pages web dédiées
  • Assurer la correspondance fonctionnelle avec les différents services de l'établissement (DFGC, DRIDirection des Relations Internationales , SFC, CFA) et les services extérieurs (CROUS, SIUMPS).
  • Participer au recrutement et à la formation des vacataires et des collaborateurs du service
  • Assurer le suivi fonctionnel des applications relatives à l'inscription (Apogée, ApoRDV, IA WEB)
  • Organiser les calendriers de rendez-vous d'inscription
  • Assurer les suivis des bourses et des remboursements
  • Assurer la mise en place du dispositif d'inscription (coordination d'une quinzaine de vacataires et de deux gestionnaires (bureau stage) participant aux IA durant la période d'inscription en plus des ses quatre agents)
  • Mise en place de procédures et suivi de la facturation des étudiants à profils spécifiques
  • Coordonner les inscriptions administratives avec le DUSA à Agen

Compétences attendues:

Connaissances

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 2 - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte

Compétences comportementales

- Rigueur /fiabilité
- Sens de l'organisation

- Sens relationnel

Modalités de candidature

CV + lettre de motivation à transmettre à recrutement@u-bordeaux.fr ou en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite de cette page, avant le 10 septembre 2021.

Mise à jour le 30/08/2021

Contact

Elisabeth Speletta, responsable administrative et financière du collège ST