Ingénieur d'études ou Ingénieur de recherche titulaire, Responsable administratif et financier du collège Sciences de l’Homme F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études ou Ingénieur de recherche titulaire
Profil / Intitulé du poste
Responsable administratif et financier du collège Sciences de l’Homme F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Collège sciences de l'homme.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 28/09/20 au 27/10/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le poste de responsable administratif.tive et financier.e du collège SH est rattaché hiérarchiquement à la directrice du collège.

Le périmètre des fonctions managériales, en terme d’encadrement hiérarchique direct (ou fonctionnel - pour les personnels des services transverses) concerne 15 agents (7 A - 2 B - 6 C).
La dotation budgétaire du collège s’élève à 1 139 800 € dont 794 531 € d’heures de cours complémentaires (dotation 2020).

Descriptif des missions:

  • Assurer et garantir la qualité de la gestion administrative, financière et RH du collège Sciences de l'Homme, en lien avec ses composantes de proximité et les services centraux de l'Université.
  • Coordonner le processus d'élaboration du projet d'accréditation de l'offre de formation du Collège, en suivre l'actualisation et l'évolution et contribuer à l'amélioration de la cohérence et de la lisibilité de cette offre de formation.
  • Activités principales
  • Coordonner l'ensemble des moyens financiers et ressources administratives BIATSS du collège afin de mettre en oeuvre la politique pédagogique définie par le conseil de collège et sa directrice
  • Accompagner la direction du collège dans le dialogue de gestion avec le niveau central et coordonner le dialogue de gestion interne avec les unités de formation
  • Gérer et animer les équipes, coordonner et optimiser les fonctions des personnels du collège affectés à des tâches administratives et pédagogiques en assurant une importante activité de GRH et d’accompagnement de situations individuelles.
  • Participer à la coordination de la gestion des heures d'enseignement, assurer la validation des services faits dans SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement
  • Assurer la construction du budget initial du collège selon les axes en cohérence avec les orientations budgétaires de la direction de l'Université
  • Assurer les opérations de reporting financier auprès de la direction de l'Université
  • Collaborer avec le pôle pilotage et aide à la stratégie en vue de la construction des outils d'analyse et de pilotage à destination de la direction du collège
  • Développer les relations fonctionnelles du domaine de la vie universitaire
  • Assurer la circulation de l'information y compris dans le domaine de la sécurité
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes ainsi que des tutelles pour les interventions relevant du domaine de l'administration ou de la gestion
  • Organiser les instances propres au Collège (Conseil de collège, Comité des Directeurs, Commission Formation Continue) et contribuer aux travaux préparatoires, à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des délibérations
  • Gérer, en interaction forte avec la Direction des Affaires Juridiques de l'Université, les affaires statutaires et juridiques du Collège (actualisation des statuts du Collège et de ses composantes, rédaction de conventions, délégations de signatures, contentieux) et l’organisation des opérations électorales
  • Assurer une veille réglementaire et veiller à l'application des directives, circulaires et instructions
  • Assurer la cohérence de la communication externe du collège

Compétences attendues:

Cette fonction requiert une grande disponibilité et une très bonne réactivité, de solides connaissances dans les domaines administratifs, juridiques et financiers, une aptitude au pilotage et à la conduite de projets, des capacités relationnelles et une bonne connaissance du milieu universitaire.
La personne retenue devra être rigoureuse, organisée et être en capacité d’acquérir rapidement une certaine autonomie.

La.Le candidat.e devra faire preuve :

  • de qualités et d'expériences dans le domaine du management pour l'animation d'une équipe d’origine multiple ;
  • de capacités d'écoute, d'analyse, de négociation, de hiérarchisation des demandes ;
  • d’aptitudes importantes à la communication ;
  • de capacités d’adaptation et d’anticipation ;
  • de réelles aptitudes au travail en équipe et en transversalités;
  • d'aptitude à conduire le changement, tout en assurant la continuité des services, mais également contraint en matière financière et de ressources humaines.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 28 octobre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Informations complémentaires

L’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.
Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante.
Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

L’université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

Fondamentalement pluridisciplinaire, l'université de Bordeaux a structuré sa formation en 4 grands collèges qui regroupent les composantes de formation (unités de formation, facultés et instituts) et auxquels viennent s'ajouter les 3 structures spécifiques que sont l'IUT, l'ISVV et l'INSPEInstitut national supérieur du professorat et de l'éducation .

Parmi ces composantes de formation, le Collège Sciences de l'Homme (SH) est composé de cinq unités de formations (faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS).

Il dispose d'une unité d'apprentissage et de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation continue universitaire, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme se compose de 183 enseignants et enseignants-chercheurs et de 71 personnels BIATSS (titulaires et contractuels).
Il est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et le siège administratif du Collège (direction du collège et service de gestion de formations et des cursus) et les deux sites d'implantation de l'UF STAPS, sur le campus de Pessac d'une part, et sur la Côte Basque d'autre part.
Cette géographie multi-sites nécessite une coordination renforcée entre les services et personnels de chaque site.

Mots clés :

Mise à jour le 28/09/2020

Contact

Jérôme FAURE