Ingénieur d'études en CDD, Responsable du pôle pédagogique ISPED F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Responsable du pôle pédagogique ISPED F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège sciences de la santé.
Detail de l'affectation:
Institut de Santé Publique, d'Epidémiologie et de Développement (ISPED)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 27/05/20 au 14/06/20
Date de prise de fonction
01/07/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Le responsable du pôle pédagogique devra assurer la coordination et la supervision des activités du pôle pédagogique (sélection, inscriptions, emplois du temps, examens, soutenances à l’étranger, stages, mccc…) que ce soit pour les diplômes nationaux, les diplômes universitaires, en présentiel ou à distance en collaboration étroite avec le directeur adjoint aux études et le directeur adjoint à la formation continue.

Descriptif des missions:

Coordination et pilotage du pôle pédagogique

  • Encadrement et animation d’une équipe composée de 10 assistantes pédagogiques et 2 médiatrisatrices.
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des processus pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l’institut, du collège santé et de l’université
  • Coordonner auprès de la chargée de communication et des responsables pédagogiques les événements de la vie étudiante (séminaire de pré-rentrée pour les étrangers, rentrée solennelle, journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes, école d’été, journée métiers…) et animer le réseau d’anciens étudiants
  • Assurer le suivi de l’insertion professionnelle (être le référent suivi pour l’université)
  • Etre le référent RNCP de l’Université
  • Organiser et assister les responsables des différentes réunions et commissions pédagogiques (gestion de l’offre de formation)
  • Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire, prévenir les contentieux,
  • Assurer une veille règlementaire sur les questions relatives à la gestion des formations et des cursus en lien avec la scolarité du collège santé
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure (espaces physiques d’apprentissage...)
  • Assister les directeurs adjoints et les responsables de formation sur les chantiers en cours et projets (auto-évaluation, accréditation, HCC…)
  • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation initiale et continue
  • Informer et accompagner dans leur démarche les enseignants, les partenaires extérieurs et les administratifs du pôle

Développement de l’offre de formation et innovation pédagogique

  • Analyser les besoins de formation et participer au développement de l’offre de formation
  • Concevoir et mettre en œuvre en liaison avec les équipes d'enseignants des actions de formation, les accompagner dans la conduite de projet de formation et dans la prospection
  • Accompagner les équipes d’enseignants et la direction dans la conduite de projets pédagogiques innovants (enseignements à distance, MOODLE, MOOC)
  • Accompagner les équipes d’enseignants et la direction dans la conduite de projets de formation continu, en lien avec le service dédié FC
  • Participer aux réunions du service de formation continue
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
  • Assurer le suivi des conventions avec les partenaires 

Le responsable du pôle pédagogique s’exerce au sein de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement sous la coordination des directeurs adjoints études et FC, en lien hiérarchique avec la responsable administrative de l’institut, en collaboration étroite avec la responsable administrative du service FC.

Contraintes liées au calendrier universitaire ainsi qu’au calendrier de l’ISPEDInstitut de Santé Publique, d'Épidémiologie et de Développement

Compétences attendues:

Bac + 3 minimum ; diplôme si possible en lien avec l’ingénierie de la formation

Savoirs :

  • Réglementation relative à la gestion des formations et cursus (connaissance approfondie)
  • Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
  • Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
  • Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base)
  • Techniques de management
  • Gestion de projets
  • Techniques de communication écrites et orales
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Droit public
  • Organisation de l'enseignement supérieur
  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Déléguer et évaluer
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Conduire des entretiens
  • Réaliser des synthèses, Concevoir des tableaux de bord
  • Maîtrise des outils bureautiques de base / Aisance avec les outils bureautiques et numériques

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité, sens de l’organisation
  • Sens relationnel, esprit d’équipe
  • Autonomie, esprit d’initiative 

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 14 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,83€ mensuel brut en fonction de l'expérience et de la grille de rémunération en vigueur

Mots clés :

Mise à jour le 27/05/2020

Contact

Jérôme FAURE