Ingénieur d'études en CDD, Coordinateur interne ENLIGHT à l'université de Bordeaux F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Coordinateur interne ENLIGHT à l'université de Bordeaux F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction des Relations Internationales - Cellule Développement International
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 30/06/21 au 23/08/21
Date de prise de fonction
01/10/21
Durée
26 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

La Direction des Relations Internationales (DRIDirection des Relations Internationales ) de l'Université de Bordeaux, conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université. Sa mission est également d'accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des enjeux de l'internationalisation d'une université moderne.

Sous la responsabilité du Directeur des relations internationales de l’université de Bordeaux, vous aurez la charge d’assurer la coordination du suivi interne à l’université de Bordeaux des WP 3, 4, 5 et 6 du projet ENLIGHT.

ENLIGHT (European Network to promote Equitable Quality of LIfe Sustainability and Global Engagement through Higher education Transformation) est un projet commun des universités de Bordeaux, Gand (Belgique), Göttingen (Allemagne), Tartu (Estonie), Pays Basque (Espagne), Galway (Irlande), Groningen (Pays-Bas), Uppsala (Suède) et Comenius Bratislava (Slovaquie). Retenu dans l’appel Erasmus+ Universités Européennes, il vise à promouvoir la qualité de vie, la durabilité et l’engagement citoyen à l’échelle mondiale par la transformation de l’enseignement supérieur. ENLIGHT est co-coordonné par les universités de Gand et de Bordeaux.

Descriptif des missions:

Aide au pilotage de l’installation des activités liées aux WP3, 4, 5 et 6 à l’UBx et en région : 

  • Interagir avec les 8 partenaires du consortium en participant aux réunions de l'alliance ENLIGHT ;
  • Coordonner l’exécution des tâches et sous-tâches attribuées dans le cadre des WP3, WP4, WP5 et WP6 selon le plan de travail défini par les universités « leads » sur ces WPs, en associant les différents acteurs à la fois internes à l’université de Bordeaux, et externes (partenaires des villes et collectivités, environnement socio-économique et associatifs) ;
  • Installer durablement l’organisation des activités, en participant aux réunions du GT ENLIGHT UBx, en réalisant les documents prévisionnels de cadrage interne sur ces WP ;
  • Rendre compte de leur avancée en interne et auprès des universités « leads » ;
  • Alerter en cas de dérives internes (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire avec les parties prenantes concernées ;
  • Faire le lien avec les projets et initiatives de l’UBx sur l’ensemble des périmètres couverts par les WP3, 4, 5 et 6 ;

Coordination interne des feuilles de route WP3, 4, 5 & 6 et participation à leur installation durable à l’UBx :

  • Accompagner en interne à l’UBx le développement du cycle de conférences (WP3) en étroite collaboration avec les départements de langues (thème 1 : multilinguisme), avec la 'chargée de mission parité, égalité, diversité' et l’équipe du projet RESET (thème 2: Diversité et Inclusion), le chargé de mission Campus d’innovation et la DIPE (thème 3: leadership et entreprenariat) ;
  • Accompagner en interne à l’UBx la création et l’intégration du module d’enseignement « Global Engagement » (WP3) ;
  • Accompagner le développement de la mobilité (WP4) et coordonner les réflexions internes sur la mise en place d’un cadre commun de référence pour les compétences, la reconnaissance et les diplômes en partenariat international ;
  • Accompagner l’animation et la coordination de la « ENLIGHT Regional Academy » du territoire bordelais et accompagner les contributions internes aux grands événements « European/Global Dialogues » ;
  • Accompagner en interne à l’UBx l’ensemble des tâches autour de l’impact d’ENLIGHT en lien avec la vice-présidence de l'amélioration continu (WP6) ;
  • Assurer  l’interopérabilité avec les WP2 et WP5 et notamment coordonner le lien entre le « ENLIGHT Regional Academy » d’UBx et le développement des « Living Labs » (WP2) et, en lien avec le WP7, organiser les 2 journées de démonstration (« DemoDays ») d’UBx en lien avec WP7.

 Assurer la coordination administrative et financière des WP3, 4, 5 et 6 en interne :

  • Participer à la rédaction des livrables et des rapports d’activité pour les WP3, 4, 5 et 6  ;
  • Veiller au respect de la réglementation financière, juridique et du règlement intérieur pendant la réalisation du projet ;
  • Coordonner les opérations d’exécution des dépenses et de justification dans le cadre des WP3, 4, 5 et 6 ;
  • Accompagner l'ensemble du personnel UBx impliqué dans les WP3, 4, 5 et 6 dans les opérations de justification de temps (saisie des feuilles de temps) ;
  • Mettre en place des outils collaboratifs pour faciliter l’organisation du travail entre les différentes parties prenantes internes ;
  • Produire les indicateurs (« KPI ») et les bilans relatifs aux thèmes développés.

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Gestion administrative et financière de projets de grande envergure ;
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur européen et français ;
  • Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine européen et notamment communautaire ;
  • Connaissance générale de l’université de Bordeaux – trajectoire, politique, services, interlocuteurs ;
  • Maitrise des techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites en anglais et français indispensables ;
  • Langue anglaise niveau C1 (Cadre européen commun de référence pour les langues) indispensable ;
  • Connaissance générale de programme Erasmus+, financements européens en soutien à la formation, la recherche et l’innovation ;
  • Connaissance générale des domaines disciplinaires et scientifiques du projet ENLIGHT :  développement durable, innovation sociétale, transformation pédagogique ;
  • Méthodologie de conduite de projet ;
  • Production de synthèses ;
  • Production d’éléments de veille en interne UBx ;
  • Techniques d’animation de groupe.

Savoir-faire :

  • Expérience en gestion de projet ;
  • Animer des réunions dans un contexte régional ;
  • Savoir recueillir, analyser, synthétiser et transmettre des informations ;
  • Savoir alerter, rendre compte du déroulement d’un projet ;
  • Savoir travailler en équipe, notamment avec des partenaires européens ;
  • Savoir mobiliser un réseau d’acteurs compétents.

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l’organisation ;
  • Autonomie ;
  • Communicant ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Sens relationnel, compétences interculturelles.

Expérience souhaitée dans la coordination et la gestion administrative et financière de projets de grande envergure.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à : 

recrutement.recherche@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler"

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :

Ce poste pourra nécessiter de se déplacer occasionnellement à l’étranger dans les universités partenaires.

La fonction de Coordinateur.trice interne ENLIGHT implique des interactions multiples, tant externe avec notamment les 8 partenaires du consortium mais aussi en interne avec les autres directions de l'Ubx, les porteurs académiques du projet, les WP main contact et les Coordinatrices des WP 1, 7 et 2.

Informations complémentaires : 

Le WP3 - coordonné conjointement par les universités « leads » de Gand et Groningen -  s’attache à développer les compétences génériques et l'engagement mondial (« Global Engagement »)des étudiants et à créer un savoir-faire pour intégrer les compétences linguistiques, la sensibilisation à la diversité, le leadership et les compétences entrepreneuriales dans les programmes d'études de l’Alliance.

Le WP4 - coordonné conjointement par les universités « leads » de Göttingen et Tartu - vise à connecter les systèmes des 9 universités également par le biais du « ENLIGHT Interconnected Campus » pour faciliter une mobilité transparente, verte et inclusive.

Le WP5 - coordonné conjointement par les universités « leads » de Uppsala et Galway – installe et anime les Regional academies des 9 universités, rassemblant les parties prenantes régionales pour discuter des questions sociétales portées par les territoires qui seront versées dans les programmes d'études de l’Alliance. Le WP5 a également la charge d’organiser les événements d’ampleur tels que les « European Dialogues » et « Global Dialogues » avec l’ensemble des partenaires externes à l’Alliance. En accord avec le WP7, le WP5 accompagne et participe également dans l’organisation des « DemoDays ».

Le WP6 - coordonné conjointement par les universités « leads » du Pays Basque et de Göttingen – a pour but de créer une méthodologie et des outils complets pour mesurer l'impact à long terme d'ENLIGHT sur les personnes, les communautés, les institutions et les systèmes en général, de telle sorte que les transformations adressées et accomplies puissent être surveillées, mesurées et communiquées de manière transparente.

Mots clés :

Mise à jour le 22/07/2021

Contact

Marie de Chalendar