Ingénieur d'études en CDD, Chef de bureau Europe-International F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef de bureau Europe-International F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction de la Recherche et Valorisation - Service Montage et Suivi de Projets
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 06/11/20 au 05/12/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

La Direction de la Recherche et de la Valorisation de l’université de Bordeaux, intégrée au pôle Recherche, International, Partenariats, Innovation (RIPI) recrute un.e chef de bureau Europe-International pour son service Montage et Suivi de Projet.

Missions de la direction :

La Direction de la recherche et de la valorisation a pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l’établissement et de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche dont les EPST et les collectivités territoriales. Elle assure l’appui au pilotage et à l’animation scientifique des départements de recherche. Elle constitue le point d’entrée pour l’accompagnement des structures de recherche dans leurs activités de recherche et leurs projets.

Missions du service :

En son sein, le Service Montage et Suivi de Projet (SMSP) assure des missions de veille, conseil, montage et appui à la gestion de projets dans le cadre des programmes de financements compétitifs nationaux et européens (ANR, Région, FUI, Horizon 2020, INTERREG, et autres programmes nationaux et internationaux de recherche…etc.).

 

Descriptif des missions:

Sous la responsabilité de la chef de service, le.la chef du bureau Europe-International assure la coordination et la gestion du bureau ainsi que son pilotage administratif. A ce titre, il/elle encadre et anime l’équipe rattachée au bureau. Il/elle met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au bureau Europe-International.

1/ Mission de coordination du bureau Europe

  • Met en œuvre et développe des actions en cohérence avec la stratégie Europe et Internationale de l’université de Bordeaux : notamment toute action dont les objectifs visent à l’accompagnement et l’encouragement des EC à participer aux dispositifs européens (et assimilés) de financement de la recherche et de l’innovation
  • Coordonne la communication et la diffusion des programmes de financements
  • Coordonne et vient en appui de l’équipe dans la mise en place d’actions de communication et de diffusion en partenariat avec les EPST et partenaires du site (réunions d’informations, ateliers etc)
  • Met en place et/ou contribue à l’amélioration des outils existants de suivi des actions, des procédures et process et de production d’indicateurs relatifs au montage et à la gestion des projets européens et internationaux
  • S’implique dans des actions assurant l’inscription de l’UBx dans les réseaux régionaux, nationaux et internationaux métier
  • S’assure de la représentation de l’Université de Bordeaux dans ces réseaux et autres groupes de travail.
  • Coordonne au sein de l’Université la mise en place d’un réseau de personnels en lien avec le montage, la gestion et le management des projets européens
  • Travaille avec la chef de service et le chef de bureau Financements Nationaux à la mise en cohérence des procédures, des outils et des actions d’accompagnement entre les 2 bureaux

2/ Mission d’accompagnement au montage, à la contractualisation et à la gestion des projets  

  • Accompagne au montage de projets sur un périmètre/programme de financements. Sur cette mission il/elle assurera :
    • La veille, la détection et l’identification des opportunités de financement
    • L’analyse des appels à projets et l'identification des projets et des porteurs de projets en interne ;
    • L’accompagnement à la conception des projets (conseils, concept, cadrage) et au montage du dossier de candidature (budgétaire, administratif et appui à la rédaction des parties transverses).
  • Vient en appui à l’équipe dédiée à la gestion/reporting/audit dans :
    • La prise en charge de dossiers de gestion complexes et la mise en place d’actions et procédures au sein de l’Université visant à sécuriser les financements européens
    • L'accompagnement à la contractualisation et installation des projets au sein des unités

Compétences attendues:

Formation : Bac +5

Savoirs : 

  • Connaissance et compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau national et européen
  • Connaissance générale de la règlementation d'un EPSCP
  • Connaissance et compréhension de l'Université (politiques, services, interlocuteurs ...)
  • Solide connaissance des règles administratives et financières des contrats européens
  • Maîtrise de l’ingénierie relative aux projets européens de recherche (PCRD/Horizon 2020)
  • Notions en matière de propriété intellectuelle et de management de l’innovation
  • Connaissance des techniques de management et de gestion des groupes
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de l'anglais (communication, rédaction...)
  • Avoir une bonne connaissance du domaine métier en France et à l'international

Savoir-faire :

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Posséder une expérience pour l'animation de groupe, le travail en réseau et la coordination de projets
  • Maîtriser les concepts de conduite du changement
  • Animer un réseau et savoir coordonner dans la durée des réunions, des groupes de travail
  • Savoir travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs
  • Obtenir l'adhésion de partenaires autours d'un projet, savoir fédérer les acteurs
  • Déléguer / évaluer
  • Informer et rendre compte
  • Savoir transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics
  • Etablir et rédiger des reportings (rapports, bilan, tableaux de bord...)
  • Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l'avancement de projet)
  • Maîtriser la faisabilité d'un projet en termes techniques et financiers et effectuer un suivi des ressources
  • Conduire une démarche de projet, maîtriser l'ingénierie de projet (montage, gestion, management)
  • Etre capable de mettre en œuvre un grand champ de compétences (management, montage de projets, communication/promotion, budget, etc.) ;
  • Savoir instaurer un dialogue avec tous les services de l'Université de Bordeaux (Financier, Communication, Juridique, Innovation et Transfert...), ainsi qu'avec les partenaires académiques et privés.
  • Savoir travailler dans un contexte international et multisectoriel ;
  • Capacité à identifier les expertises au sein de la communauté scientifique et académique
  • Très bonne sensibilité du milieu scientifique

Savoir-être :

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de proposition
  • Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
  • Savoir gérer les priorités
  • Posséder une capacité à traiter une grande variété de tâches
  • Posséder des qualités relationnelles
  • Travailler en grande autonomie, savoir prendre et gérer les responsabilités

Expériences professionnelles : 

  • 3 ans minium dans le métier / environnement du montage et de la gestion des projets européens de recherche au sein d’un EPSCP ou d’un EPST
  • Avoir une 1ère expérience réussie en management d’équipe serait un plus

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 5 décembre 2020 inclus à :

recrutement.recherche@u-bordeaux.fr

ou via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 733€ brut par mois selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Grande variété d'interlocuteurs : unités de recherche, organismes de recherche, partenaires privés et publics (niveaux national et international), services centraux…

Enjeu majeur d'internationalisation de l'Université, associé à des objectifs de résultat à atteindre, notamment en ce qui concerne la participation de l’université de Bordeaux aux programmes européens de financement de la recherche et de l’innovation 

Spécificités du poste : disponibilité et déplacements à l'étranger, pics d'activité à certaines périodes

Mots clés :

Mise à jour le 06/11/2020

Contact

Marie de Chalendar