CDD, Adjoint en gestion administrative et financière Collège SH / Centre de formation d'apprentis, F/H

Informations

Corps
CDD
Profil / Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative et financière Collège SH / Centre de formation d'apprentis
Branche d'activité ou discipline
F/H
Catégorie
catégorie C
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
Unité d'apprentissage du collège Sciences de l'Homme / Centre de formation d'apprentis (CFA)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 05/07/21 au 16/07/21
Date de prise de fonction
01/09/21
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L’université de Bordeaux rassemble plus de 50 000 étudiants et a pour mission d'élaborer les politiques de formation initiale et tout au long de la vie.

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations (faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS), dont trois filières en tension (Psychologie, Sociologie et STAPS). Il dispose d'une unité d'apprentissage (UA SH) et de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC),le  service de formation continue universitaire, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP), l'espace collaboratif relations internationales (ECRIN) et le service des sports.

Le CFA et le Collège Sciences de l’Homme, sous l’autorité de l’Université, mettent en œuvre la politique de formation en apprentissage en concertation avec l’Unité d’apprentissage Sciences de l’Homme.

Descriptif des missions:

L’adjoint-e en gestion administrative et financière travaillera en étroite collaboration avec la chargé du développement des partenariats et de la relation formation-emploi ainsi qu’avec la référente des affaires financières et de la référente des heures statutaires et réglementaires.

L’adjoint(e) en gestion administrative et financière sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du RAF du Collège Sciences de l’Homme, du RAF du CFA et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de l’UA SH.

Il/Elle occupera deux postes de 50%.

  • Le 1er poste concerne la gestion administrative et financière de l’Unité d’apprentissage des Sciences de l’homme du CFA.

A ce titre l’adjoint-e en gestion administrative et financière assurera la :

Gestion Administrative :

- Suivi des dossiers de contrats d’apprentissage

- Saisie des données dans le logiciel YPAREO

Gestion financière et comptable :

- Participation à l’élaboration des conventions individuelles de formations en lien avec les entreprises

- Suivi des accords de prise en charge

- Facturation auprès des OPCO, organismes publics et entreprises (GFC)

- Mise à jour des bases de données 

- Gestion des aides aux étudiants apprentis

- Suivi de l’exécution budgétaire en recettes et dépenses de l’UA SH. Etablissement des ordres de missions

  • Le 2ème poste concerne le soutien à la gestion administrative et financière des « nouveaux » projets .

Suivi des contrats des projets IDEX, New Deal et tous les projets issus de divers appels à proposition pour le Collège des Sciences de l’Homme

Suivi financier des heures complémentairesd’enseignement en lien avec la référente du Collège SH en charge de ce dossier

Compétences attendues:

Compétences demandées :

 - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière

- Mettre en œuvre des procédures de gestion administrative et financière

- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint …)

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (GFC)

- Assurer le suivi des Heures complémentaires sur SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier

Savoirs généraux et spécifiques :

  - Travailler en équipe

  - Savoir rendre compte

  - Communiquer et faire preuve de pédagogie

  - Faire preuve de rigueur et d’organisation

Savoirs sur l’environnement professionnel :  

- Connaissances de l’organisation d’un établissement et de sa gouvernance

- Connaissance de l'offre de formation du Collège Sciences de l’Homme

- Connaissances des principaux acteurs de l'apprentissage

Modalités de candidature

CV + lettre de motivation à transmettre à recrutement@u-bordeaux.fr en cliquant sur le bouton "Postuler" en haut à droite de cette page, avant le 16 juillet 2021.

Mise à jour le 05/07/2021