Assistant ingénieur en CDD, Assistant en gestion comptable chargé du suivi des immobilisations F/H, BAP J

Informations

Corps
Assistant ingénieur en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant en gestion comptable chargé du suivi des immobilisations F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
Bordeaux - Campus Carreire
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Direction des services comptables.
Detail de l'affectation:
Service qualité comptable
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 02/09/21 au 30/09/21
Date de prise de fonction
15/10/21
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Descriptif des missions:

Participer à la construction des indicateurs et du suivi comptables relatifs à l’investissement

  • Produire des indicateurs pertinents et fiables permettant de mesurer la capacité de l’établissement à investir
  • Simuler des projections à partir des données existantes et proposer des scénarii en fonction des choix budgétaires
  • Simuler le montant des amortissements pour le budget et les budgets rectificatifs, pour les modèles économiques
  • Organiser le suivi de l’inventaire physique à partir des données d’inventaire et en fonction des enjeux financiers
  • Assurer la cohérence des données issues de différents logiciels : comptable et inventaire

Participer au contrôle interne

  • Déterminer les risques inhérents à l’activité
  • Proposer des mesures correctives et des plans d’action permettant de maîtriser les risques détectés
  • Former et informer les interlocuteurs internes
  • Rédiger les processus et procédures du domaine d’activité et s’assurer de leur mise à jour
  • Construire des modèles de conventions juridiques pour les vents, les dons ou les prêts de matériels

Assurer la complétude des données relatives aux immobilisations

  • En lien avec le service facturier, contrôler l’intégration de toutes les immobilisations dans les logiciels d’inventaire comptable et physique et s’assurer de la complétude et de la cohérence des données
  • En lien avec le pôle patrimoine immobilier, suivre les immobilisations en cours et procéder aux opérations de bascule comptable lors de l’achèvement des travaux immobiliers
  • Procéder aux sorties d’inventaire comptable
  • Calculer les dotations aux amortissements et reprises de subventions d’investissement et procéder aux écritures afférentes
  • Collaborer à l’audit des comptes par le commissaire aux comptes et les organismes de contrôle

Assurer le déploiement et la mise à jour du logiciel d’inventaire

  • Participer au déploiement du nouveau logiciel de suivi des immobilisations et en assurer l’administration fonctionnelle
  • Contrôler l’intégration des données dans le logiciel
  • Piloter et contrôler l’alimentation des données renseignées dans l’outil de suivi par les gestionnaires et assurer un contrôle périodique des anomalies
  • Rendre compte auprès de sa hiérarchie via des tableaux de bord de l’inventaire

Mettre en œuvre l’inventaire physique

  • Diffuser les procédures d’inventaire (étiquetage et localisation des biens inventoriés, sorties d’inventaire) et s’assurer de leur mise en œuvre par les structures
  • Déterminer les modalités d’audit de l’inventaire physique : périodicité, nombre et type de biens …
  • Auditer sur place pour s’assurer de la présence effective des biens immobilisés
  • Accompagner les structures sur les modalités de l’inventaire physique

Bâtir et mettre en œuvre un dispositif de cession à titre onéreux ou à titre gratuit des biens

  • Assurer le rôle de référent pour les ventes de matériels immobilisés hors immobilier
  • Organiser les différentes modalités de vente des biens publics (via les Domaines, par reprise du bien en cas d’acquisition ou par vente directe) pour optimiser le prix de vente des matériels
  • Maîtriser la déclinaison comptable de ces opérations

Porter le projet de création d’une plateforme d’échanges de biens interne à l’établissement en collaboration avec le service de la communication

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac +3 minimum (juriste, contrôle de gestion)

Savoirs :

  • Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
  • Connaissance générale de la réglementation financière

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques comptables, notamment les immobilisations
  • Analyser les données comptables et financières
  • Savoir rédiger des notes et des procédures
  • Utiliser les outils informatiques : savoir utiliser rapidement les applications métiers et niveau avancé d’excel

 Savoir-être :

  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir faire preuve de pédagogie
  • Savoir faire preuve de fermeté
  • Rendre compte de son activité
  • Respecter la confidentialité

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 30 septembre à : 

recrutement@u-bordeaux.fr

ou bien, via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1 588,56€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

Le poste nécessite de grandes capacités à analyser les données et à projeter des scénarii mais aussi des compétences juridiques.

Une bonne connaissance des opérations comptables complexes et une grande rigueur sont requises pour assurer le suivi des immobilisations. Une connaissance des outils de communication et des qualités pédagogiques sont nécessaires.

Il faut savoir travailler dans l’urgence et respecter des calendriers contraints.

Les déplacements sur sites (Bordeaux, Pessac, Talence, plus rarement au-delà) sont à prévoir tant pour les audits que pour la communication

Mots clés :

Mise à jour le 02/09/2021