Adjoint technique titulaire, Gestionnaire de l’école doctorale Entreprise, Economie, Société (EES), BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique titulaire
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire de l’école doctorale Entreprise, Economie, Société (EES)
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Collège des écoles doctorales.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 21/04/20 au 21/05/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Au sein du collège des écoles doctorales, le (ou la) gestionnaire de l’école doctorale Entreprise, Economie, Société (EES) aura un rôle majeur dans la mise en œuvre et le développement des activités. Il (ou elle) coordonnera un ensemble de services à destination des doctorants/docteurs, des directeurs de thèses et des unités de recherche. Il (ou elle) aura en charge l’accueil et l’animation de l’école doctorale. Il (ou elle) participera à la promotion du doctorat de l’université en interaction avec les autres services du collège des écoles doctorales

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Organiser et participer aux événements de l’école doctorale
  • Réaliser de supports de communication et l’activité éditoriale du site web
  • Accueillir, informer et orienter les doctorants, les directeurs de thèses, les unités, les partenaires internes et externes de l’école doctorale
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Déployer et sécuriser, en relation avec les services du collège des écoles doctorales, le nouveau système d’information ADUM
  • Organiser les activités de l’école doctorale : animation, évaluation, comités de suivi, offre de formation disciplinaire, enquêtes annuelles, remontées des appels à projets, concours de l’ED…
  • Participer aux projets transverses du CED définis annuellement
  • Organiser les réunions du conseil et du bureau
  • Organiser les réunions du Directeur et du Directeur adjoint
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Appuyer l’école doctorale de droit (sur le même site) dans des activités pré-définies

Le cas échéant, activités associées :

  • Réaliser les opérations de gestion courante administrative et financière
  • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
  • Relancer les interlocuteurs internes ou externes
  • Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
  • Gérer les aspects logistiques et financiers de l’école doctorale : budget annuel, gestion logistique des événements...

Compétences attendues:

Connaissances :

  • De  l’enseignement supérieur et de la recherche
  • De langue anglaise (B1 minimum)
  • Des techniques d’élaboration de documents
  • Des techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Des techniques de gestion administrative et budgétaires
  • Des techniques d’élaboration de documents
  • Des techniques de communication, De la culture internet

Compétences opérationnelles :

  • Accueillir différents publics (doctorants, doctorants étrangers, docteurs, directeurs des écoles doctorales, directeurs de thèses)
  • Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe (conseils, budget ,..)
  • Mettre en œuvre la réglementation, les procédures et les règles
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Savoir analyser et synthétiser
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Rédiger des rapports
  • Savoir rendre compte
  • Savoir travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (GFC…), les outils bureautiques (pack office)

Compétences comportementales :

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Sens relationnel
  • Réactivité
  • Rigueur/fiabilité

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 21 mai 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Informations complémentaires

L’école doctorale  EES est composée de 150 doctorants,  d’un conseil de 21 membres, d’un directeur et d’un directeur adjoint.

https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/Le-college/Les-ecoles-doctorales/ED-Entreprise-Economie-Societe

C’est une école doctorale disciplinaire qui délivre 3 spécialités de doctorat pour une moyenne de 20 soutenances par an. Elle est associée à l’INRAE.

 

Elle fait partie des 8 écoles doctorales qui composent le collège des écoles doctorales.

https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/

https://college-doctoral.u-bordeaux.fr/en

Créé en octobre 2016, le collège des écoles doctorales élabore une stratégie de développement et de promotion du doctorat de l’Université de Bordeaux en partenariat avec les 8 écoles doctorales, les 4 collèges de formation et les 11 départements de recherche. Il met en œuvre les actions en lien avec cette stratégie et à ces fins assure des missions par ses propres moyens (offre de services aux doctorants, répartition des moyens, des contrats doctoraux …) ou en appui avec d’autres pôles de l’établissement (FIPVU, RIPI, RHDS …).

Le (ou la) gestionnaire de l’école doctorale sera placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur de l’école doctorale et hiérarchique du RAF du collège des écoles des doctorales.

Les locaux de l’école doctorale EES sont localisés sur PESSAC avec des déplacements au PUSG rive droite.

Poste éligible au télétravail (1j/semaine et selon cadrage CED) après expertise de la situation et validation UB

Mots clés :

Mise à jour le 20/04/2020

Contact

Jérôme FAURE