Adjoint technique en CDD, Adjoint en gestion administrative F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Pessac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège droit, science politique, économie et gestion.
Detail de l'affectation:
Faculté de droit et science politique
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 10/06/20 au 30/06/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants des formations dont l'agent assure la gestion ainsi que le suivi RH et budgétaire.

Descriptif des missions:

  • Organisation de la scolarité des Masters: Travaux dirigés, examens
  • Gestion des emplois du temps des Masters
  • Gestion des recrutements de vacataires et saisie SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement
  • Gestion financière : élaboration des bons de commandes et ordres de mission sur les budgets des diplômes

Contraintes liées au calendrier universitaire, pics d’activité

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Connaissance de la réglementation LMD et de la scolarité dans le milieu universitaire
  • Connaissance des logiciels APOGEE, Hyperplanning, GFC Dépenses et Missions, E-vacataire, SGSESystème de Gestion des Services d'Enseignement
  • Connaissance de la réglementation relative à la gestion financière

Savoir-faire :

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Travailler en équipe
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte

Savoir-être :

  • Réactivité, sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation, polyvalence
  • Autonomie, rigueur, fiabilité
  • Sens relationnel

Expérience similaire en milieu universitaire souhaitée.

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 30 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

1 539,42 € bruts mensuel selon les grilles de catégorie C de l'université de Bordeaux

Mots clés :

Mise à jour le 10/06/2020

Contact

Jérôme FAURE