Chargé(e) de communication évènementielle F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.
La faculté économie, gestion, administration économique et sociale est une faculté d’environ 4000 étudiants se répartissant dans 2 mentions de licences, 5 mentions de master 18 parcours de Master 2, 5 licences professionnelles et 5 diplômes d’université.

La faculté est au service de l’orientation étudiante, active dans la construction de parcours individualisés, elle est une composante majeure de l’université résolument tournée vers le monde professionnel et l’entreprise favorisant l’insertion des étudiants dans le monde du travail. 

Votre mission

Vous travaillerez avec l'équipe de direction afin d'assurer tant la communication auprès des partenaires extérieurs, du public qu'au sein de la Faculté elle-même.

En tant que chargé(e) de communication évènementiel, vos missions sont de :

Participer à la définition et à la mise en œuvre la stratégie de communication de la Faculté afin de renforcer sa visibilité, son attractivité et son rayonnement auprès des étudiants, des partenaires institutionnels et du monde socio-économique. Piloter les actions de communication interne et externe, coordonner l'organisation des événements institutionnels et contribuer au développement des relations avec les diplômés et les entreprises.

Dans ce cadre, vos activités se déclinent sur 5 axes principaux :

Communication institutionnelle et stratégie de communication

• Participation à la définition du plan de communication de la Faculté.

• Élaboration et mise en œuvre des campagnes de communication (offre de formation en Licence via Parcoursup et en Master via Mon Master).

• Renforcement et développement de la stratégie autour de la campagne de taxe d'apprentissage.

• Suivi et analyse des indicateurs de performance des actions de communication (site web, réseaux sociaux, campagnes de promotion, événements).

• Veille sur les pratiques, outils et tendances en matière de communication digitale, d'événementiel et d'enseignement supérieur.

Communication digitale et production de contenus

• Gestion et mise à jour du site web de la Faculté.

• Création de contenus graphiques et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).

• Écriture, production et montage de contenus vidéos destinés au site web et aux réseaux sociaux (portraits, témoignages étudiants, messages d'enseignants, retours d'expérience sur les événements).

• Conception et mise à jour des supports de communication institutionnelle (plaquettes, brochures, kakémonos, présentations).

Événementiel et valorisation de la Faculté

• Organisation des manifestations de la Faculté (Semaine de rentrée universitaire, cycles de conférences, cérémonie de remise des diplômes, salons des masters, Stage Dating) : logistique, inscriptions, programmation et déroulement.

• Assistance technique et réalisation des supports de communication liés à ces manifestations.

• Organisation de la rentrée universitaire et participation aux actions d'accueil des nouveaux étudiants.

• Contribution à la valorisation de la Faculté à travers les événements institutionnels.

Relations entreprises, insertion professionnelle et développement des partenariats

• Développement et suivi des relations avec les partenaires socio-économiques dans le cadre des actions de communication et de la taxe d'apprentissage.

• Diffusion des offres de stages et d'emploi.

• Participation aux actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants et le rapprochement avec les entreprises.

Animation du réseau Alumni et développement de la communauté

• Animation de la plateforme Alumni.

• Développement et fidélisation du réseau des diplômés.

• Contribution aux actions visant à renforcer le sentiment d'appartenance à la Faculté auprès des étudiants, diplômés et partenaires.

Contraintes liées au poste : Disponibilité lors des évènements exceptionnels et récurrents : conférences, cérémonie de remise de diplômes, (quelques soirées - moins de 10 - et un à deux samedis par an).

Vos atouts / Vos talents

Issu(e) d’une formation supérieure en communication, marketing, événementiel ou domaine connexe (Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d’une première expérience en communication institutionnelle, digitale et événementielle. Une bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Vous disposez des compétences pour :

• Utiliser les outils bureautiques et de création graphique, rendre compte de votre activité et travailler efficacement en équipe

• Mettre en œuvre votre créativité et votre sens artistique

• Rédiger des procédures techniques claires et structurées

Vous maîtrisez les logiciels ou outils suivants :

• Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign et Premiere Pro)

• Canva

• Outils de gestion et d’analyse des réseaux sociaux

• Trello

• Suite Microsoft Office 365

• Outils et technologies de communication et de multimédia

Vous faites preuve de :

Sens de l’organisation, créativité, autonomie et capacité d’initiative, force de proposition, capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, sens du travail en équipe, excellent relationnel et sens du contact, capacité à travailler dans des délais contraints, aisance à l’oral et en représentation institutionnelle, bonne gestion du stress.

Vous distinguez par les atouts suivants :

Sens de l’image et de la mise en valeur des projets, appétence pour la vidéo et les nouveaux formats de communication, intérêt pour l’enseignement supérieur et la vie étudiante, capacité à créer du lien avec les étudiants, les diplômés et les partenaires.

NB : Débutant(e) accepté(e).

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce que nous vous offrons : 

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

• Télétravail possible selon l’organisation du service ;

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

• Accès à un parking du personnel ;

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement. 

Conseil : votre lettre de motivation est réellement lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !