Technicien en CDD, Responsable du pôle 2nd degré, CPE et PIF (inscriptions et examens) F/H - INSPE, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Responsable du pôle 2nd degré, CPE et PIF (inscriptions et examens) F/H - INSPE
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Merignac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
INSPE - Site de Merignac
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 13/05/20 au 31/05/20
Date de prise de fonction
01/07/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Coordonner le travail du pôle 2nd degré sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service de la scolarité

Descriptif des missions:

  • participe à la campagne de pré-inscriptions et de l'IA-WEB : informations et réponses aux étudiants, gestion des dossiers particuliers et des étudiants étrangers, des équivalences de diplômes
  • coordonne l'activité du pôle inscriptions et examens au sein du service de la scolarité (siège de Mérignac) : encadrement fonctionnel de 3 agents de catégorie C
  • organisation effective de la chaîne d'inscriptions administratives dématérialisées et en présentiel
  • organisation des inscriptions pédagogiques : élaboration des fiches IP, mise en oeuvre
  • pilote l'organisation des examens et s'assure du bon déroulement des opérations jusqu'à la publication des résultats
  • délivrance des diplômes
  • participation à la formation de nouveaux collègues (le cas échéant)
  • mise en oeuvre de la procédure de transfert
  • organisation des jurys académiques
  • suivi des mises en stage et des conventions
  • suivi des étudiants à besoins particuliers (avec le service PHASE)
  • gestion et suivi des demandes d'année de césure : centraliser les dossiers des étudiants, préparer les tableaux de synthèse, suivre les décisions des commissions pédagogiques, rédiger les courriers aux intéressés, gérer les inscriptions administratives des étudiants, etc...

D'autres activités pourront être confiées en fonction des évolutions du service et des réformes en cours. 

Compétences attendues:

Savoirs :

Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE et APOFLUX (formations possibles)
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir-être :

  • Sens relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur /fiabilité

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 31 mai 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1555,76 € brut selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux

Mots clés :

Mise à jour le 13/05/2020

Contact

Jérôme FAURE