Technicien en CDD, Gestionnaire administratif et pédagogique FTLV F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et pédagogique FTLV F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège sciences et technologies.
Detail de l'affectation:
Institut evering
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 10/09/20 au 09/10/20
Date de prise de fonction
01/11/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L'Institut evering, centre de formation en maintenance aéronautique, recrute un Gestionnaire administratif et pédagogique FTLV.

Ses principales missions, dans le cadre des différentes formations dispensées au sein de l’Institut, consisteront à :

  1. Accueillir et informer les publics de la formation tout au long de la vie (FTLV) et participer au suivi des apprenants
  2. Assurer la gestion et le suivi administratif des actions FTLV diplômantes,  non diplômantes et de Validation des Acquis de l’Expérience et participer à la démarche qualité
  3. Participer aux actions de promotion et de développement de l’offre de formation

Descriptif des missions:

Activités liées à la mission 1

  • Accueillir et informer les publics et les parties prenantes de la FTLV : salariés, demandeurs d’emploi, particuliers, stagiaires de la formation continue, enseignants et enseignants-chercheurs, partenaires extérieurs, entreprises clientes
  • Participer au suivi des apprenants engagés dans un parcours de formation ouverte à distance (FOAD / blended learning) :
    • Accompagnement des apprenants dans la prise en main de la plateforme de formation à distance Moodle
    • Mise à jour de pages Moodle dédiées à l’information des apprenants sur l’organisation et le déroulement des formations

Activités liées à la mission 2

  • Assurer la gestion et le suivi administratif des actions FTLV diplômantes,  non diplômantes, et de Validation des Acquis de l’Expérience :
    • Gestion des dossiers de candidatures, élaboration de documents pour les commissions VAP, jurys VAE
    • Elaboration des documents contractuels sur la base d’un modèle et suivi administratif des contrats
    • Logistique des actions de formation
  • Alimenter les bases de données régionales et nationales ainsi que les outils de gestion de l’activité, participer  aux enquêtes ministériellesau sein du service formation continue du collège Sciences et Technologies pour des remontées consolidées de ce dernier
  • Participer à la démarche qualité : enquêtes d’évaluation, suivi d’indicateurs qualité, élaboration de documents, archivage en lien avec le service formation continue du collège Sciences et Technologies

Activités liées à la mission 3

  • Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, de rencontres avec des partenaires industriels (réalisation de documents, gestion de la logistique)
  • Mettre à jour les pages WEB dédiées à la formation tout au long de la vie en  aéronautique et préparer des publications sur les réseaux sociaux professionnels

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : BAC minimum exigé, BAC+2/BAC+3 souhaité

Savoirs :

  • Droit de la formation
  • Connaissance  des publics de la formation tout au long de la vie dans leur diversité
  • Techniques documentaires
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
  • Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir planifier son activité et respecter les délais
  • Savoir accueillir les populations concernées
  • S’exprimer de façon claire et concise à l’oral et à l’écrit
  • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
  • Utiliser une plateforme d’enseignement à distance, un réseau social professionnel
  • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Rédiger des documents simples d’information et de communication

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Sens relationnel
  • Capacité d’écoute
  • Aptitude à travailler à distance
  • Aptitude à travailler en équipes pluri-disciplinaires

Expérience : une expérience dans la FTLV et/ou dans le secteur de  l’aéronautique sera appréciée

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 9 octobre inclus à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton postuler

Rémunération

A partir de 1555 € bruts en fonction de la grilles des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

  • Le poste est rattaché à l’Institut evering mais nécessite une coopération rapprochée avec le Service de formation continue du Collège Sciences technologies, porteur et support de l’activité FTLV.
  • A ce titre, l’agent exercera ses fonctions environ 4 jours par semaine sur le site de Mérignac au 24 rue Marcel Issartier et 1 jour par semaine sur le campus de Talence au  351 cours de la Libération.
  • Des déplacements occasionnels au sein des différentes structures de l’université et auprès des partenaires de l’Institut evering sont également à prévoir en fonction des besoins.

Mots clés :

Mise à jour le 10/09/2020

Contact

Jérôme FAURE