Ingénieur d'études en CDD, Chargé.e des financements dédiés à la réussite étudiante et à la vie de campus, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé.e des financements dédiés à la réussite étudiante et à la vie de campus
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 09/09/20 au 09/10/20
Date de prise de fonction
01/11/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) est un service central de l'université de Bordeaux, en soutien à toutes les politiques en faveur des étudiants (nationales, locales ou d'établissement). Il coordonne les grandes réformes de la formation et de la vie universitaire à l'échelle de l'établissement. A ce titre, sous la direction de la Directrice générale en charge du pôle, la personne en charge de la gestion financière travaillera plus précisément sur les dispositifs issus de la loi ORE (Orientation et réussite des étudiants) et de la CVEC (contribution vie étudiante et de campus). Elle sera en charge, coordonnera ou sera l'interlocuteur dédié sur les questions de:

  • suivi des opérations annuelles et pluriannuelles de la CVEC (actions liées à l'accueil des étudiants, à l'accompagnement social, au soutien aux initiatives étudiantes, à la santé, aux pratiques sportives et à la culture / plus de 3 M€) et de la loi ORE (actions en lien avec l'accompagnement des étudiants à la réussite plus de 2 M€), pour le compte  des Vice-présidentes porteuses de ces dispositifs et des structures bénéficiaires, et en lien avec les pôles Finances Achats, Pilotage et Aide à la Stratégie,  de la Directions de la vie universitaire/pôle FIPVU, pour rendre compte également auprés des instances de l'établissement.
  • reporting et mise en place des outils de reporting financier pour l'établissement (services soutien aux étudiants, services financier, comptable, équipe politique et instances de l'établissement) et pour les tutelles (rectorat, ministère) ou les organismes de contrôle.
  • mise en place et suivi des tableaux de bord comptables et financiers permettant de sécuriser les moyens alloués depuis leur notification, leurs modalités d'allocation,  jusqu'à leur consommation,
  • suivi de la comptabilité analytique par projet
  • réalisation des opérations courantes d’exécution budgétaire
  • gestion et suivi des notifications aux porteurs de projets (services ou composantes de formation)
  • suivi financier et réalisation des bilans des projets issus des appels à projets CVEC et dispositifs ORE
  • alerte et conseil
  • veille sur les possibilités d'utilisation des fonds

Descriptif des missions:

  • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière relatives aux projets cités et au pôle FIPVU en général
  • Contribuer à l'élaboration du budget, des conventions pluriannuelles et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
  • Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différentes composantes sur les enveloppes dédiées
  • Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
  • Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
  • Réaliser les états financiers et mettre en place les outils pour décliner leur réalisation au niveau des différentes structures
  • Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
  • Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences, mettre en place des outils pédagogiques d'explication
  • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
  • Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses
  • Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable
  • Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
  • Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
  • Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
  • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
  • Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant
  • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette)
  • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information 

Environnement et contexte de travail : 

  • Interaction avec de nombreux acteurs sur l'ensemble de l'établissement avec un fort lien fonctionnel avec la directrice de la vie universitaire pour la gestion de la CVEC
  • Disponibilité nécessaire / gestion du stress pour des rendus avec deadlines
  • Sens de la pédagogie et de la négociation nécessaires

Compétences attendues:

Minimum Bac + 3 (domaines finances, droit, gestion)

Savoirs :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Comptabilité analytique
  • Méthode d'allocation budgétaire
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique  

Savoir-faire :

  • Savoir conduire le changement et les mises en place de nouveaux processes financiers
  • Élaborer un budget
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Rédiger des synthèses et des rapports
  • Animer des réunions techniques
  • Produire et renseigner les indicateurs de performance 

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens de l'adaptation

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 9 octobre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733.83 € brut selon expérience et grille de rémunération en vigueur

Mots clés :

Mise à jour le 09/09/2020

Contact

Jérôme FAURE