Ingénieur d'études en CDD, Chargé de la coordination de la cellule « soutien des projets formation » F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé de la coordination de la cellule « soutien des projets formation » F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Mission d'appui à la pédagogie et à l'innovation (MAPI)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 05/11/20 au 27/11/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Durée
12 mois renouvelable
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussiteet de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

La Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation (MAPI) est la structure de l’université de Bordeaux dédiée à la réflexion et au conseil pédagogiques et au soutien des équipes pédagogiques pour permettre une amélioration continue de la qualité des enseignements et de l’offre de formation.

La cellule « Soutien des projets formation » accompagne principalement les équipes pédagogiques dans le montage administratif et financier et le suivi des projets de formation. Cette cellule est le point d’entrée MAPI, pour le dépôt, la pré-instruction et l’étude de la faisabilité pour les projets émanant des enseignants ou équipes pédagogiques pouvant relever de différents accompagnements et financements. Elle assure également le suivi de projets spécifiques à dimension pédagogique impliquant des partenariats avec d’autres services de l’établissement (FTLV pour PIX) ou à l’échelle européenne (ASSET+).

En tant que chargé.e de la coordination de la cellule « soutien des projets formation » vous apporterez votre expertise dans la définition, l’ajustement et la coordination des process (notamment administratifs et financiers) utiles au montage (pertinence, soutenabilité, modèle économique) et la gestion des projets formation. Vous serez aussi amenés au quotidien à mettre en œuvre ces process et à suivre le portefeuille des projets et dispositifs d’accompagnement/financements.

Dans ce cadre, vous accompagnerez les porteurs de projet en lien avec l’équipe d’accompagnement de la MAPI (Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation – Cellule Accompagnement et formation), composée d’ingénieurs pédagogiques et de formation et avec les autres services de l’université impliqués (Finances et achats, Relations internationales, Formation tout au long de la vie, etc).                                                                                   

Au-delà de ces missions, le coordonnateur de la cellule est en charge du management direct des agents affectés à la cellule « Soutien des projets formation » de la MAPI (4 agents au 01/11/2020)

Descriptif des missions:

1. De manière générale, proposer et mettre en œuvre des process de gestion des dispositifs en soutien aux projets 

2. Identification des demandes de soutien :

  • Centraliser les demandes de soutien à l’attention de la MAPI ;
  • Étudier l’éligibilité des demandes au regard des critères des différents dispositifs de soutien à la transformation pédagogique : programme STEP (Soutien à la Transformation et à l’Expérimentation Pédagogique), appels à projets régionaux, nationaux et européens ;
  • Reformuler et présenter la demande en Bureau de direction MAPI pour définir les modalités d’accompagnement de l’équipe pédagogique. 

3. Accompagnement au montage de projets :

  • Communiquer auprès des équipes pédagogiques sur les différents dispositifs de soutien à la transformation pédagogique ;
  • Co-construire avec l’équipe MAPI un plan d’accompagnement à destination des équipes pédagogiques ;
  • Accompagnement des équipes au montage du dossier de candidature (présentation du projet, budget, planning opérationnel…).
  • Synthétiser et présenter les demandes de soutien
  • Préparer tous documents pour passage devant les commissions et instances de l’université 

4. Suivi de la mise en œuvre des projets et essaimage

  • Assurer le suivi et l’activité de reporting sur les projets du portefeuille ;
  • S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais et en respectant les objectifs visés ;
  • Collaborer avec l'équipe d'accompagnement (ingénieurs de formation / pédagogiques, enseignants chercheurs, développeurs informatiques et techniciens audiovisuel) pour le suivi et la coordination des activités ;
  • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;
  • Assister les équipes pédagogiques dans les activités de disséminations afin de susciter de nouveaux projets ;
  • Travailler en lien avec les pôles et services de l'Université en fonction du besoin des projets. 

5. Encadrement d’une équipe de 4 agents :

  • Encadrer, informer et d’animer l’équipe attachée à la cellule d’appui pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de MAPI et du portefeuille de missions et de projets afférents ;
  • Gérer les actes quotidiens de gestion des ressources humaines (répartition et suivi des activités, gestion des congés) ;
  • Recruter, accueillir et former les nouveaux agents de la cellule (plusieurs agents sont en cours de recrutement) ;
  • Réaliser les dossiers d’avancement et les entretiens professionnels. 

Il/Elle sera amené.e à opérer sur l’ensemble des sites de l’université de Bordeaux. 

Moyens utilisés

  • Outils bureautiques, propriétaires et open source
  • Outils de gestion de projet
  • Outils collaboratifs

Compétences attendues:

Savoirs

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Production de synthèses et d’éléments de veille
  • Techniques d’animation de groupe
  • Techniques de gestions administratives et financière
  • Connaissances budgétaires générales
  • Finances publiques
  • Mettre en place des procédures et les faire appliquer
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (connaissance générale)
  • Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale) 

Savoir-faire

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Créer les conditions favorables à un entretien
  • Conduire des entretiens
  • Maîtrise de la conduite de projets 
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Savoir élaborer et suivre un budget
  • Savoir proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
  • Accompagner les changements
  • Savoir recueillir, analyser, synthétiser et transmettre des informations 
  • Savoir prioriser et planifier les actions 
  • Savoir travailler en équipe
  • Entreprendre des actions communication 
  • Initier et conduire des partenariats, mobiliser un réseau d’acteurs compétents 
  • Langue anglaise : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Sens relationnel
  • Réactivité

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 novembre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1897 € bruts par mois selon la grille des agents contractuels de catégorie A Ingénieur d'études de l'université de Bordeaux et selon expérience plus NBI de 15 points (70 €)

Mots clés :

Mise à jour le 20/11/2020

Contact

Jérôme FAURE