Assistant ingénieur titulaire ou contractuel, Adjoint au chef de service formation de la direction des finances F/H, BAP J

Informations

Corps
Assistant ingénieur titulaire ou contractuel
Profil / Intitulé du poste
Adjoint au chef de service formation de la direction des finances F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - ASI
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel / Titulaire
Structure
Pôle Finances et achats.
Detail de l'affectation:
Direction des finances - Service formation
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 27/02/20 au 27/03/20
Date de prise de fonction
01/05/20
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L’Université de Bordeaux représente 52 000 étudiants et 5600 personnels pour un budget annuel de l’ordre de 520 millions d’euros. Rattachée au pôle ‘Finances et Achats’, la direction des finances compte 40 collaborateurs. Elle est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’université sous l'autorité du président et la coordination du responsable du pôle. Elle assure l’élaboration et le pilotage du budget et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

Le poste est rattaché à la direction des finances. Le/La chef de service adjoint travaille au sein du service assurant la gestion des composantes de son domaine. Il/Elle a pour missions principales de seconder le chef de service sur les missions qui lui sont déléguées, dont celles liées à l'encadrement. Dans ce cadre, il/elle garantit le pilotage et le suivi technique des activités financières et budgétaires des structures du domaine.

Descriptif des missions:

Activités principales :

 

Construction et suivi budgétaire :

  • Participation à la construction du budget
  • Fiabilisation et contrôles des données budgétaires
  • Suivi de l’exécution des budgets
  • Participation à l'analyse budgétaire

 

Gestion des recettes

  • Suivi de la réalisation des titres de recettes et des régularisations des recettes à classer en lien avec les services comptables
  • Pilotage et analyse des recettes (tableau de bord, reporting)

 

Gestion des conventions pluriannuelles

  • Fiabilisation et contrôle des données juridiques et financière des conventions dans le système d'information financier
  • Suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels
  • Contrôle des justifications financières 

 

Accompagnement des structures

  • Conseils aux structures : construction budgétaire, suivi de l’exécution des dépenses et des recettes, difficultés techniques…
  • Organisation des échanges : Animation de réunions, transmission d'informations budgétaires et comptables

 

Management d'équipe

  • Accompagnement opérationnel et technique des équipes
  • S'assurer de la mise en œuvre auprès des équipes des principes d'organisation du travail définis par le chef de service
  • Co-animation des réunions d'équipe
  • Assurer les missions d'encadrement déléguées par le chef de service
  • Travailler en binôme avec le chef de service
  • Assurer la continuité du service et l'interim du chef de service en cas d'absence

Autres missions annexes :

  • Suivi de dossiers spécifiques et transverses
  • Participation à l'élaboration des maquettes de dialogue de gestion et aux rencontres liées
  • Élaboration d'outils de pilotage, de tableaux de bord et de reportings
  • Mise en œuvre de procédures dédiées à la Direction des Finances ou aux structures accompagnées
  • Assurer une veille juridique et réglementaire

      

Compétences attendues:

Bac +2 ou équivalent, Domaine de formation souhaitée : finance, comptabilité, gestion

Savoirs :

  • Connaissance de la comptabilité générale et analytique
  • Connaissances des règles budgétaires et financières de l'université (GBCP)
  • Connaissance du SI de l'université (Cocktail)
  • Connaissance des universités et de leur environnement ainsi qu’une compréhension des enjeux actuels dans ce secteur

Savoir-faire :

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel
  • Savoir élaborer des tableaux de bord et des reportings, la connaissance de Business Object serait un plus
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Encadrer/Animer une équipe
  • Savoir rendre compte / Alerter
  • Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

  • Capacités relationnelles et de communication
  • Appétence pour la conduite de projet
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens de l'initiative, capacité à être force de proposition
  • Capacités personnelles d'analyse et de synthèse
  • Sens de l'organisation et de la confidentialité

Une expérience dans le domaine financier et/ou comptable est souhaitée

Une expérience managériale et/ou de conduite de projet est un plus

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 27 mars 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Selon régime indemnitaire pour les personnels titulaires
Selon profil et expérience pour les personnels contractuels

Informations complémentaires

Rattachée au pôle finances et achats, la direction des finances se compose de 2 services centraux (budget et masse salariale) et de 3 services par domaine (Recherche, Formation, Pôles & Directions). La direction des finances assure un rôle de conseil auprès des différents services et composantes de l'établissement en matière de gestion budgétaire et financière et participe au dialogue de gestion avec ces derniers. Elle est également chargée de définir les règles et procédures internes en matière budgétaire dans le respect de la réglementation, de s'assurer de leur diffusion et de la bonne application de celles-ci par l'ensemble des opérateurs financiers.   

Dans ce contexte, le chef de service adjoint devra assurer la continuité de ces missions en respectant les contraintes calendaires et réglementaires et les pics d'activités inherentes à son domaine.

Mots clés :

Mise à jour le 27/02/2020

Contact

Jérôme FAURE