Adjoint technique titulaire ou contractuel, Adjoint en gestion administrative - UFR de Pharmacie F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique titulaire ou contractuel
Profil / Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative - UFR de Pharmacie F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel / Titulaire
Structure
Collège sciences de la santé.
Detail de l'affectation:
UFR de Pharmacie
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 28/07/21 au 27/08/21
Date de prise de fonction
01/10/21
Durée
12 mois si CDD
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Missions liées au poste 50% administration de l'UFR et 50% chimie analytique.
Placée sous l'autorité du responsable administratif de la composante.

L'agent sera affecté au sein de l'administration de l'UFR des sciences pharmaceutiques, composée de cinq personnels titulaires dont le responsable administratif.
Cette administration est amenée à travailler avec les 21 équipes pédagogiques de la composante.

Missions :

  • Gérer les plannings
  • Organiser et alimenter les bases de données,
  • Organiser le classement d'un fond documentaire
  • Procéder à l'archivage des pièces administratives
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
  • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
  • Assister les responsables administratifs, techniques ou scientifiques dans la réalisation de leurs missions
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
  • Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
  • Assister ponctuellement le responsable administratif dans l'élaboration et le suivi du budget, dépenses et recettes dela composantes

Compétences attendues:

  • Bonne connaissance d'excel, word, power-point.
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'université.
  • Autonomie, envie de communiquer.
  • Savoir rendre compte.
  • Bonne connaissance de la structure comptable et financière de l'université.
  • Bon relationnel, sens de l'organisation et du travail en équipe.
  • Capacité d'anticipation.
  • Disponibilité sur les travaux budgétaires, fin de gestion, comité de sélection, ...

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2021 à :

recrutement@u-bordeaux.fr

ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

Pour les titulaires : rémunération indiciaire + IFSE socle C2
Pour les contractuels : A partir de 1 554,58€ brut mensuel selon la grille des agents contractuels de l'université et selon expérience.

Informations complémentaires

Le Collège Sciences de la Santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la Santé au sens
large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, sciences
de la vie, santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

L'UFR des Sciences Pharmaceutiques est une composante interne du Collège Sciences de la Santé de l'Université de Bordeaux. Elle a pour missions, dans les domaines du Médicament, de la Biologie et des activités qui s'y rattachent et en étroite interface avec le milieu socio-économique :

  • d'organiser, dispenser et assurer la formation initiale, en vue de l'obtention du diplôme de formation générale en sciences pharmaceutiques, du diplôme de formation approfondie en sciences pharmaceutiques, du diplôme d'état de docteur en pharmacie, du diplôme d'études spécialisées en pharmacie et innovation pharmaceutique et recherche, de DEUST, Licence, Licences-pro et Masters
  • d'organiser, dispenser et assurer la formation continue, notamment dans le cadre de diplômes d'Universités et du développement professionnel continu
  • de développer la recherche fondamentale et appliquée, l'innovation, la valorisation et la diffusion scientifique et technologique
  • de développer des actions de coopération internationale,
  • de développer des relations avec le milieu socio-économique
  • de favoriser l'insertion professionnelle de ses diplômés

Mots clés :

Mise à jour le 28/07/2021

Contact

Jérôme FAURE