Adjoint Technique en CDD, Assistant de direction UFR Sciences Odontologiques F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint Technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant de direction UFR Sciences Odontologiques F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège sciences de la santé.
Detail de l'affectation:
UFR des sciences odontologiques
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 06/11/20 au 20/11/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Durée
5 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

Le collège santé a pour mission l'enseignement et la recherche dans le domaine de la santé au sens large : sciences fondamentales, sciences appliquées aux médicaments et produits de santé, biologie médicale, santé publique, sciences de l'environnement, sciences médicales et sciences odontologiques.

L'UFR des Sciences Odontologiques regroupe 66 enseignants et 9 BIATSS. La Directrice est secondée dans ses fonctions par 3 Directeurs-Adjoints, le poste d'assistante de direction implique des contacts avec une multiplicité d'interlocuteurs.

Dans ce cadre l'assistant.e de direction assurera la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale du diplôme de Docteur en chirurgie dentaire et du fonctionnement de l'UFR en collaboration avec le Directeur.

Descriptif des missions:

Mission 1 : secrétariat administratif 60 %

Secrétariat de la Direction : accueil, courrier, organisation des dossiers, prise de rendez-vous, organisation des stages courts de formation continue, gestion des missions du personnel.

Mission 2 : communication et organisation d'évènements 40 %

Participation à la gestion financière et comptable

Gestion des commandes

Facturation des prestations

 

Activités REFERENS 

  • Accueillir et informer les divers publics
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
  • Classer et archiver les documents et informations
  • Participer aux opérations de logistique du service,

Compétences attendues:

Connaissances :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Accueillir et prendre des messages
  • Enregistrer et classer les documents
  • Accueillir les populations concernées
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :

  • Respect de la confidentialité
  • Réactivité
  • Sens de l'organisation
  • Sens relationnel

La fonction implique de la souplesse dans les horaires, une aisance relationnelle et une maîtrise des bases de la comptabilité publique. De plus, il est nécessaire d'avoir l'esprit d'initiative, d'une certaine autonomie et surtout de savoir rendre compte. Par ailleurs une maîtrise des outils bureautiques est primordiale (Word, Exel, Power-Point, outils GFC) Maîtrise de l'expression écrite et orale. En résumé l'assistant de direction sera expert dans:

  • le respect de la confidentialité
  • méthode et de l'organisation
  • la rigueur dans l'exécution de ses tâches
  • ses qualités relationnelles

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 13 novembre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1539,42 € bruts mensuels selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.

Mots clés :

Mise à jour le 06/11/2020

Contact

Jérôme FAURE