Adjoint Technique en CDD, Adjoint Technique en finances F/H, BAP J

Informations

Corps
Adjoint Technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Adjoint Technique en finances F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
160 avenue de Verdun 33700 Mérignac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
INSPE- Service Direction, affaires générales, finances, communication
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 15/10/20 au 01/11/20
Date de prise de fonction
15/11/20
Durée
9 mois et demi
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

L’INSPÉ de l'académie de Bordeaux, Institut national supérieur du professorat et de l’éducationest une composante de l'Université de Bordeaux.

Son offre de formation est assurée en collaboration avec l'Université Bordeaux Montaigne, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et le Rectorat de l'académie de Bordeaux.

L'INSPÉ dispose de 5 sites de formation répartis dans les différents départements de l’académie de Bordeaux : Gironde (Mérignac et Bordeaux-Caudéran), Dordogne (Périgueux), Landes (Mont-de-Marsan), Lot-et-Garonne (Agen) et Pyrénées-Atlantiques (Pau).

Missions principales du poste :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Descriptif des missions:

  • Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
  • Réaliser les bons de commandes (Engagements juridiques)
  • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Tenir une régie de recettes ou d'avance
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
  • Être chargé de voyage (Veloce)
  • Assurer la réservation de titres de transports et de nuitées pour les personnels
  • Réaliser des ordres de missions (OM) pour les personnels

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Règlementation et procédures des finances publiques
  • Règles et procédures de la gestion des déplacements et missions
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Marchés publics

Savoir-faire :

  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Exécuter la dépense et la recette
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : GFC missions et GFC dépenses, GFC recettes

Savoir-être :

  • Être organisé
  • Être capable d'assumer des pics d'activité
  • Être autonome
  • Être rigoureux et fiable

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 1er novembre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1539,42 € bruts mensuels selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.

Mise à jour le 15/10/2020