Gestionnaire RH et d'appui aux service et cellule de gestion F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Sous la supervision de la coordinatrice de la cellule ou de la cheffe de service de gestion RH, vous assurez un appui au traitement administratif et financier des dossiers relevant du périmètre de gestion RH concerné (plusieurs services/cellules de gestion RH).

Vos missions seront adaptées au regard des besoins, de la typologie des dossiers et des personnels à gérer (personnels BIATSS, de recherche, etc.).

Dans le cadre des activités liées à la cellule santé et risques professionnels de la direction :

Vous viendrez en appui à la prise en charge des accidents de service, des maladies professionnelles, des congés pour raison de santé et des temps partiels thérapeutiques.

Vous contribuez à la continuité de l'activité de la cellule et au respect des échéances.

À ce titre, vous :

• assurez le traitement, la mise en paiement et le suivi des factures relatives aux accidents de service, aux maladies professionnelles et aux expertises médicales ;

• effectuez la saisie et le suivi des dépenses dans les outils financiers ;

• assurez la création, la mise à jour et le suivi administratif des fournisseurs ;

• vérifiez la conformité des pièces nécessaires au paiement et procédez, le cas échéant, aux relances auprès des prestataires ou des interlocuteurs concernés ;

• assurez le suivi administratif des échéances et des renouvellements des congés pour raison de santé et des temps partiels thérapeutiques, et effectuez les relances nécessaires auprès des agents afin d'obtenir les pièces manquantes ;

• apportez un appui administratif à la gestionnaire et à la coordinatrice dans le traitement courant des dossiers ;

• participez, pendant l'absence de la gestionnaire, à la continuité des activités de la cellule, sous la supervision de la responsable et selon les priorités définies.

Dans le cadre des activités liées aux services de gestion RH (personnels de l'université), vous assurez :

• l'appui à la gestion administrative et financière des agents (accueil physique et téléphonique des agents, renseignement des agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats) ;

• la préparation et la rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et/ou contractuels (contrats, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire…) ;

• le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité…) ;

• la saisie et la veille à la fiabilité des bases de données, des tableaux de bord et des dossiers des agents dans le SIRH ;

• la qualité des actes de gestion ;

• la rédaction des courriers et courriels administratifs ;

• des missions générales.

Vos atouts / Vos talents

Vous connaissez le fonctionnement de l'administration publique ou souhaitez évoluer dans cet environnement. Organisé, rigoureux et doté d'un bon sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous disposez idéalement des compétences suivantes :

• connaissance de l'environnement administratif de la fonction publique et des principes de gestion des ressources humaines ;

• capacité à comprendre et appliquer une réglementation ainsi que des procédures administratives ;

• aisance dans la rédaction de documents administratifs ;

• maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des outils de suivi ;

• aptitude à assurer le traitement et le suivi d'opérations administratives et financières ;

• sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances ;

• respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Vos atouts

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service public et qualité de la relation aux usagers.

• Écoute, tact et bienveillance.

• Esprit d'équipe et sens de la coopération.

• Adaptabilité et réactivité.

• Capacité à rendre compte de son activité.

• Autonomie dans le respect des procédures et des priorités.

Informations pratiques

Poste en contrat à durée déterminée de 6 mois

Rémunération comprise entre 2 000 € et 2350 € bruts mensuels selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l'université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.

• Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.

• Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).

• La possibilité de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service.

• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.

• Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.

• Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.

Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !