Gestionnaire financier, alliance ENLIGHT F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’ inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés.

La Direction des Ressources soutient le pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement dans les domaines de la recherche, de l'international, des partenariats et de l'innovation. Elle joue un rôle transverse au sein du pôle RIPI en assurant une gestion intégrée et prospective des ressources (financières, humaines, juridiques) et en développant une fonction structurée d’aide au pilotage et à la décision fondée sur la donnée. Elle constitue également un service de mutualisation de la gestion financière des Grands programmes de recherche (GPR) portés par les départements. Elle est structurée autour d’un service de gestion financière et d'un bureau dédié au contrôle de gestion, au contrôle interne et au pilotage par la donnée (14 personnes).

Votre mission

Au sein du service de gestion financière, le gestionnaire financier est chargé, pour l’université de Bordeaux, de l’exécution des dépenses et du suivi budgétaire des financements obtenus dans le cadre de l’alliance d’universités européennes ENLIGHT. Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du pôle et/ou les personnels de recherche, et interagissez avec une grande diversité d’interlocuteurs au sein de l’université (Direction des finances, agence comptable).

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

A ce titre, vos activités se structurent autour de 2 axes principaux :

Dépenses

• Exécuter les dépenses (actes d’engagement et de paiement) en utilisant les logiciels financiers GFC Dépenses, BO (Business Object) et GPI (Gestion de prestation interne) ;

• Réaliser les réservations de voyages via les procédures en vigueur et le titulaire du marché (plateforme de réservation) ;

• Assurer le suivi des missions : établir les ordres de mission et les états de frais, avec l’utilisation des logiciels GFC Mission et BO.

Budget

• Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT dans l’élaboration du budget d’ENLIGHT à l’université de Bordeaux ;

• Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions, collecter et contrôler les données juridiques et financières ainsi que les justificatifs destinés aux organismes financeurs, et garantir la bonne exécution des coûts de personnels ;

• Assurer le suivi des annexes financières des conventions dans les applications de gestion, intégrer les recettes et cofinancements extérieurs, alerter les parties prenantes du projet en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire ;

• Collecter les informations financières auprès des membres de la cellule ENLIGHT de l’université de Bordeaux et contribuer à la production des rapports intermédiaires (pour la partie financière) à destination de la responsable de la cellule ENLIGHT à l’université de Bordeaux, du coordinateur à l’université de Gand et de tout cofinanceur, ainsi qu’assurer les opérations de saisie sur les plateformes de l’ANR et de la CE (côté CE si nécessaire) ;

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes ;

• Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT pour assurer la liaison avec le gestionnaire financier de l’alliance à l’université de Gand, afin de contrôler et appliquer les règles de financement européennes et, si nécessaire, représenter l'université de Bordeaux aux réunions de niveau alliance dédiées à la gestion financière ;

• Préparer les éléments budgétaires dans le cadre du calendrier budgétaire annuel (budget initial, budgets rectificatifs, etc.) ;

• Contribuer à l’évaluation des financements (bilans internes UBx, etc.) et préparer les éléments financiers nécessaires aux audits.

En complément de vos missions principales, vous serez notamment amené(e) à :

Réaliser les versements dédiés aux projets lauréats des appels à projets de l’alliance ENLIGHT auxquels participe l’université de Bordeaux, et en assurer le suivi avec le chargé d’animation des réseaux thématiques ENLIGHT pour les projets ETN, la chargée de programmes et de méthodologie et les gestionnaires financiers des composantes concernées pour les projets ENLIGHT Incubator, ainsi qu’avec la direction du service coordination administrative et financière (SCAF) du pôle pilotage et aide à la stratégie (PAS) pour les projets ENLIGHT PLUS bénéficiant d’un financement IdEx.

Environnement et contexte de travail :

Ce poste vient en soutien de l’Alliance européenne ENLIGHT. Approuvée par la Commission européenne (CE) en juillet 2020 et lancée le 1er novembre 2020, ENLIGHT (« European university Network to promote equitable quality of Life, sustaInability and Global engagement through Higher education Transformation ») est une alliance universitaire européenne composée de dix universités issues de dix pays européens.

L’ambition d’ENLIGHT est la création d’une « université européenne ». Cette initiative vise à renforcer la coopération structurelle et stratégique à long terme, ainsi que la collaboration transnationale approfondie, en développant des alliances impliquant des universités de plusieurs pays européens.

L’objectif premier de l’alliance ENLIGHT est de construire un campus ouvert et étendu, offrant une flexibilité et une mobilité adaptées aux besoins d’une communauté co-créative et interconnectée, composée d’étudiants et de personnels, tout en restant solidement ancrée dans les écosystèmes régionaux uniques et diversifiés des dix universités partenaires. L’alliance ENLIGHT est coordonnée par l’université de Gand.

Dans ce cadre, en tant que gestionnaire financier d’ENLIGHT, vous :

• êtes en relation régulière avec la cellule ENLIGHT (responsable de la cellule, chargée de programmes et de méthodologie, chargée de rayonnement et de développement partenarial) et avec les acteurs des différents projets, tous positionnés dans divers pôles ou composantes de l’université de Bordeaux ;

• participez à des réunions internes à l’université de Bordeaux et êtes en capacité d’intervenir en accompagnement de la responsable de la cellule ENLIGHT et de la cheffe du service gestion financière auprès des organismes de financement (ANR, CE) si nécessaire.

Une excellente maîtrise orale et écrite de la langue anglaise est indispensable.

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez d’une première expérience dans le domaine et souhaitez mettre vos compétences au service d’un environnement exigeant, au cœur des enjeux de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Vous disposez de bonnes connaissances :

• du paysage de l’Enseignement supérieur et de la Recherche en France et en Europe ;

• des principes et règles des finances publiques françaises et européennes ;

• des outils de gestion budgétaire et financière, idéalement GFC-Cocktail ;

• des différents modes de communication, à l’écrit comme à l’oral ;

• des méthodes de tri, de hiérarchisation et de classement de l’information ;

• de la réglementation applicable à votre domaine d’activité ;

• des règles relatives à la confidentialité et à la protection des informations et des données ;

• de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, à un niveau avancé (C1-C2).

Vous êtes en capacité de :

• utiliser avec aisance les outils bureautiques ;

• appliquer les règles et procédures financières en vigueur ;

• analyser, qualifier et traiter les demandes d’information ;

• organiser votre activité en tenant compte des délais et des contraintes calendaires ;

• rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et synthétique ;

• communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter votre discours, notamment en faisant preuve de pédagogie.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser ;

• votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité ;

• votre capacité à travailler en équipe et en réseau, dans un esprit de coopération ;

• votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Candidatures étudiées après la période de publication. Les candidats présélectionnés sont contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : la lettre de motivation est réellement lue et complète utilement votre CV.