Gestionnaire bureau dématérialisation et relations fournisseurs F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.

La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.

Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.

Votre mission

Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l’autorité de la cheffe de bureau.

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l’Université

• télécharger les factures sur le portail Chorus Pro

• contrôler la qualité des factures

• mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation

Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d’avance

• être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat

• suivi et régularisation des régies de terrain

• suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l’agence comptable

Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs

• tenir à jour le fichier fournisseurs

• valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises

• participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs

Répondre aux sollicitations des fournisseurs

• répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)

• vérifier les relances d’impayés des fournisseurs

• assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs

• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information

• aider les professionnels à l’utilisation du portail Chorus Pro

Vos atouts / Vos talents

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.

• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)

• Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini

• Vous savez respecter les échéances

• Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

Plus d'informations :

CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027

Poste basé à Bordeaux - 146, rue Léo Saignat - Accès tram ligne A, bus, parking, vélo

Rémunération brute mensuelle : 1 944 €

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !