Chargé de projets SIRH et digital RH F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Administration générale et Ressources humaines est garant de la gestion administrative et institutionnelle de l'établissement. En support et au service de l'ensemble des composantes et des missions de l'université de Bordeaux, il a pour objectif de répondre aux enjeux de transformation, de mieux vivre ensemble et de cohésion.

Il regroupe six directions métiers : la direction de la communication, la direction des affaires juridiques, la direction des archives universitaires, la direction des affaires publiques et des territoires, la direction de l'action sociale et de l'innovation sociétale et la direction des ressources humaines. Il comprend également deux services rattachés que sont le service de santé au travail et le service universitaire mutualisé des pensions.

Votre mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le ou la chargée de projet digital RH et SIRH pilote les projets de transformation numérique visant à moderniser les processus RH, améliorer l’expérience utilisateur et renforcer la qualité du service rendu aux agents et aux managers.

Véritable interface entre les équipes RH, la Direction des Systèmes d’Information, les directions partenaires, les composantes et les éditeurs de solutions, il ou elle assure la maîtrise d’ouvrage fonctionnelle des outils SIRH et accompagne leur évolution dans une logique d’amélioration continue.

Dans ce cadre, il ou elle peut être sollicitée sur des projets transversaux impliquant le pôle Administration Générale et Ressources Humaines (AGRH) ainsi que sur des sujets liés à la sphère sociale, notamment le pilotage et le suivi des outils numériques associés au Service de santé au travail (SST), au Service universitaire mutualisé des pensions (SUMP) et à la Direction de l’Action Sociale et de l’Innovation Sociétale (DASIS).

Le poste comprend l'encadrement d'une chargée d'appui SIRH et digital RH (catégorie A).

Ses principales missions sont :

• Piloter les projets de digitalisation RH, de l’expression du besoin au déploiement des solutions : cadrage, planification, suivi des risques, coordination des acteurs, suivi budgétaire et reporting auprès de la gouvernance ;

• Accompagner l’évolution du SIRH et assurer la maîtrise d’ouvrage fonctionnelle des applications RH en lien avec la DSI et les prestataires ;

• Analyser et optimiser les processus RH afin de simplifier les parcours utilisateurs et développer des services numériques adaptés aux besoins des agents et des managers ;

• Conduire le changement auprès des utilisateurs : animation de communautés, organisation d’actions de communication et de formation, production de supports pédagogiques ;

• Valoriser les données RH en lien avec les besoins de pilotage de la DRH : conception de tableaux de bord, exploitation des données SIRH et production d’analyses décisionnelles (notamment via SAP BusinessObjects) ;

• Assurer une veille fonctionnelle, réglementaire et technologique sur les évolutions des SIRH et les pratiques innovantes dans l’enseignement supérieur ;

• Contribuer à la qualité, la fiabilité et la sécurisation des données RH dans le respect des exigences réglementaires, notamment du RGPD.

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en transformation numérique, systèmes d'information, gestion de projet ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le pilotage de projets SIRH ou de transformation digitale. Une expérience acquise dans le secteur public ou dans l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée.

Vous disposez de solides compétences en :

• Gestion de projet et conduite du changement ;

• Systèmes d’information RH et digitalisation des processus métiers ;

• Analyse et optimisation des processus ;

• Exploitation et valorisation de données RH ;

• Animation de groupes de travail et accompagnement des utilisateurs ;

• Conception de supports de communication et de formation adaptés à différents publics.

La maîtrise de SAP BusinessObjects (BO) et des outils de reporting RH constitue un atout majeur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité à fédérer des acteurs aux profils variés ;

• Aptitude à traduire des besoins métiers en solutions fonctionnelles ;

• Sens de l’analyse, de la synthèse et de la pédagogie ;

• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition ;

• Rigueur, fiabilité et capacité d’adaptation.

Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ainsi que des enjeux liés aux données RH serait particulièrement appréciée.

Informations pratiques

Poste en contrat à durée déterminée d’un an

Rémunération comprise entre 2 500 € et 3 200 € bruts mensuels selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l'université de Bordeaux (prime contractuelle et indemnitaire fonctionnel inclus).

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.

• Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.

• Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée).

• La possibilité de télétravail, selon les nécessités et l’organisation du service.

• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.

• Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.

• Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !