Chargé d'appui au pilotage dynamique FORESITE (F/H)

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour mission de fournir un service de qualité, à l'appui de des communautés chercheurs/enseignants chercheurs et étudiants, en matière de soutien aux activités de recherche et à leur valorisation, relations avec les organismes de recherche et autres partenaires du site, animation scientifique, montage et financement de projets (nationaux, européens, internationaux), internationalisation des activités de recherche et de formation, développement par la création, l'innovation et le renforcement des liens avec les acteurs socio-économiques. La combinaison de ces domaines d’intervention concourt au renforcement de l’attractivité scientifique internationale.

Le rôle moteur que joue l’université de Bordeaux à l’échelle locale, européenne et internationale, de par sa performance en recherche et innovation, se décline dans plusieurs grands programmes et initiatives structurantes (dont DREAM, InnovationS, PUI, Enlight, FORESITE) déployés par le pôle RIPI, pilotés aux côtés des partenaires locaux et européens - dans le cadre de son alliance européenne Enlight .

La cellule de développement inter-partenaires FORESITE (Faciliter et Opérer la Recherche à l’échelle du site) accompagne la dynamique de site sur le volet Recherche. Elle travaille au côté du CNRS, de l’Inserm, INRAE, l’Inria et Bordeaux INP. Elle élabore et déploie, avec et pour les partenaires, en accord avec les stratégies individuelles de chacun et les objectifs des grands programmes (InnovationS, PUI, DREAM), des dispositifs expérimentaux et des outils afin de :

1/ simplifier et optimiser les leviers de pilotage de moyens clefs de la recherche à l’échelle du site ;

2/ encourager, promouvoir et soutenir la recherche d’excellence, de rupture et l’interdisciplinarité tout en capitalisant sur les opportunités européennes et internationales

Votre mission

Sous la responsabilité de la Responsable de la cellule FORESITE, le/la chargé.e d’appui au pilotage aura pour missions principales d’organiser la mise en œuvre des orientations stratégiques de la dynamique FORESITE. Il/elle appuiera les instances de gouvernance dédiées et supervisera l’ensemble du portefeuille de projets rattachés à la dynamique FORESITE en lien avec les directions métiers et les partenaires. Il/Elle animera l’ensemble de l’équipe projet (en interne UB et les référents mobilisés par les partenaires) installée au service de la mise en œuvre des actions inscrites dans la dynamique FORESITE. Il/Elle s’assurera de la cohérence/synergie entre les actions déployées dans FORESITE et celles déployées localement dans le cadre des actions structurants telles que l’IdEx, PUI, Innovations, DREAM, COMP et à l’échelon européen dans le cadre de l’alliance Enlight.  

Vos activités principales :

• Assurer la préparation des instances de gouvernance dont le comité FORESITE (ordre du jour, logistique, compte-rendu, coordination des supports de présentation) ;

• Coordonner et suivre les actions et dispositifs mis en œuvre dans le cadre de la Feuille de Route FORESITE en liens étroits avec les directions métiers impliquées et les partenaires associés ;

• Tenir à jour les tableaux de bords, suivre et analyser les indicateurs, évaluer et présenter le résultat des actions ;

• Assurer le pilotage direct de certaines de ces actions en lien avec les services supports concernés (e.g. observatoire de l’interD) ;

• Coordonner et superviser, en mode projet, l’ensemble de l’équipe au service de la mise en œuvre de la dynamique FORESITE au sein de l’université de Bordeaux et créer le réseau transversal avec les personnels mobilisés par les partenaires (communauté FORESITE) ;

• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles ;

• Proposer et mettre en place le cas échéant les cadres contractuels hébergeant les actions.

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez d’une expérience réussie dans la conduite de projets complexes, multipartenariaux, en environnement universitaire de recherche, idéalement dans un contexte européen ou international.

Vous vous distinguez par les atouts suivants :

Vos connaissances incluent :

• Une bonne connaissance et compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

• Une très bonne connaissance de l’organisation de la recherche au niveau de l’établissement et du site.

• Une bonne compréhension de l’environnement socio-économique et des réseaux professionnels associés.

• La maîtrise de l’anglais : niveau minimum B2, idéalement C1 (Cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous disposez des compétences pour :

• Manager, fédérer et animer une équipe (interne et partenaires) en mode projet.

• Conduire une démarche projet et mobiliser les différentes entités de l’établissement ainsi que les partenaires autour de celle-ci.

• Maîtriser la conduite de négociations, qu’elles soient individuelles ou collectives.

• Développer une vision stratégique, la structurer et la partager afin de obtenir l’adhésion.

• Suivre des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats et les restituer de manière claire et opérationnelle.

• Piloter des prestataires et coordonner leurs interventions.

Et enfin, vous faites preuve de :

• Un sens aigu de l’organisation, d’une grande autonomie et d’une fiabilité reconnue, qui vous permettent de mener vos projets à bien dans les délais et d’atteindre vos objectifs.

• Une aisance relationnelle qui vous permet d’animer des réunions, des groupes de travail, et de vous adapter à la culture des différents métiers présents au sein de l’établissement et chez les partenaires.

• Solides capacités d’analyse et de synthèse, qui vous permettent d’évaluer des indicateurs de performance et de rédiger des rapports et reportings précis et argumentés.

Une expérience significative en immersion dans le monde de la recherche (activité de recherche ou appui à la recherche en laboratoire, support à la recherche en service central, conseil à la recherche, …) est fortement souhaitée.

Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

• Télétravail possible selon l’organisation du service ;

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

• Accès à un parking du personnel ;

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est réellement lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !