Agent de maintenance et d'entretien des installations sportives F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l’université, le pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique de formation et d’accompagnement des étudiants, en lien avec les composantes de l’établissement. Véritable pôle ressource de l’expérience étudiante, il coordonne les actions favorisant la réussite, l’engagement et l’épanouissement des étudiants. Il assure également le pilotage de projets transversaux, harmonise les procédures, mutualise les pratiques et accompagne les instances, notamment la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Au sein du pôle FIPVU, la Direction de la vie universitaire (DVU) pilote les services qui contribuent à la qualité de la vie de campus et à l'expérience étudiante, notamment les Bureaux de la vie étudiante (BVE), le service Culture SAPS, le service PHASE, l'Espace Santé Étudiants (ESE) et le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).

Le SUAPS est un service central de l'université, composé d'une trentaine d'agents et placé sous la responsabilité d'une direction pédagogique et administrative. Il met en œuvre la politique sportive de l'établissement en développant une offre d'activités physiques, sportives et artistiques à destination des étudiants et des personnels. Il assure également l'accueil et l'accompagnement des sportifs de haut niveau, favorise la pratique compétitive et associative, gère les installations sportives universitaires et contribue activement à l'animation des campus et aux projets transversaux portés par la Direction de la vie universitaire.

Engagé dans une démarche de développement de la pratique sportive pour tous, le SUAPS poursuit plusieurs objectifs : renforcer l'offre de formation sportive qualifiante intégrée aux cursus, favoriser l'accès de l'ensemble de la communauté universitaire aux activités physiques et sportives, soutenir l'engagement associatif et la pratique compétitive, et coordonner la politique d'accompagnement des sportifs de haut niveau.

Votre mission

Mission 1 – Accueillir, informer et accompagner les usagers

En tant que premier interlocuteur des utilisateurs des installations sportives, vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du service. À ce titre, vous :

• assurez l'accueil physique et l'information des étudiants, des personnels et des partenaires ;

• renseignez et orientez les usagers selon leurs besoins ;

• veillez au respect des règles d'utilisation des installations sportives et des consignes de sécurité ;

• participez au bon déroulement des activités organisées sur le site.

Mission 2 – Assurer l'entretien des locaux et contribuer à la qualité des équipements

Vous participez au maintien d'un environnement accueillant et sécurisé. À ce titre, vous :

• réalisez l'entretien courant des locaux et des espaces communs ;

• veillez à la propreté des installations sportives et des espaces d'accueil ;

• signalez les dysfonctionnements, dégradations ou besoins d'intervention.

Mission 3 – Assurer le suivi des stocks et des approvisionnements

Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion des consommables. À ce titre, vous :

• suivez les stocks de produits d'entretien ;

• préparez et assurez les commandes de produits spécifiques de nettoyage ;

• veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires aux activités du service.

Mission 4 – Participer aux activités administratives et à la régie de recettes

Vous apportez un appui administratif au fonctionnement quotidien du service. À ce titre, vous :

• assurez la vente des cartes « Pratique libre – Musculation » ;

• saisissez les bordereaux de remise de chèques ;

• exercez les fonctions de mandataire de la régie de recettes dans le respect des procédures en vigueur.

Mission 5 – Assurer le suivi des réservations et des plannings des installations sportives

Vous participez à l'organisation et à la bonne utilisation des équipements sportifs. À ce titre, vous :

• consultez quotidiennement le logiciel de réservation PLANITECH ;

• imprimez et affichez les plannings des installations sportives ;

• enregistrez les réservations des minibus ;

• gérez les réservations des créneaux de pratique libre de squash ;

• signalez à la gestionnaire des réservations toute modification ou anomalie impactant les plannings.

Mission 6 – Participer à la gestion du parc de minibus

Vous contribuez à la bonne gestion des véhicules mis à disposition des usagers et des personnels. À ce titre, vous :

• assurez le suivi des réservations des minibus ;

• participez à la remise et à la récupération des véhicules selon les procédures en vigueur ;

• veillez à leur bon état de fonctionnement, de propreté et de sécurité ;

• signalez les anomalies, incidents ou besoins de maintenance ;

• contribuez au suivi administratif lié à l'utilisation du parc automobile.

Contexte et environnement de travail :

Vous serez affecté(e) à la Halle des Sports de l'université de Bordeaux, au sein d'une équipe d'opérateurs logistiques, en lien quotidien avec les enseignants, les étudiants, les personnels et les différents partenaires du service.

Ce poste repose sur un fort esprit d'équipe. Il implique de communiquer efficacement avec vos collègues, de recevoir et transmettre des consignes, et de contribuer au bon fonctionnement des installations sportives.

En contact permanent avec le public, vous faites preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'écoute et de disponibilité. Vous savez vous adapter aux sollicitations des usagers et répondre avec réactivité aux imprévus liés à l'activité du service (modification de réservations, gestion des équipements, organisation des espaces…).

Le poste nécessite également une bonne capacité d'organisation, de l'autonomie dans la gestion des situations courantes et un sens de l'initiative afin d'assurer la continuité du service.

Les missions comportent des activités nécessitant une présence régulière sur le terrain ainsi que des manutentions et déplacements inhérents à la gestion des installations sportives.

Conditions particulières d'exercice :

• Affectation à la Halle des Sports de l'université de Bordeaux.

• Travail en équipe et en interaction permanente avec les usagers.

• Horaires adaptés aux besoins du service et aux contraintes du calendrier universitaire.

• Mobilisation ponctuelle pour faire face aux ajustements de planning et aux besoins liés à l'exploitation des installations sportives.

Vos atouts / Vos talents

Vous connaissez :

• les règles d'accueil du public et les principes de la relation usager ;

• les règles d'hygiène, de sécurité et de prévention applicables aux établissements recevant du public ;

• les contraintes liées à l'exploitation et à l'entretien d'installations sportives ;

• les principes de base de la logistique, de la gestion des stocks et des approvisionnements ;

• les équipements de sécurité, d'alarme et de contrôle d'accès ;

• les outils bureautiques et êtes en mesure de prendre en main des logiciels métiers (PLANITECH, logiciels de réservation…).

Vous savez :

• accueillir, informer et orienter différents publics avec courtoisie ;

• assurer l'entretien courant des locaux et mettre en œuvre les techniques de nettoyage adaptées ;

• appliquer les procédures, les consignes et les règles de sécurité ;

• utiliser les équipements de sécurité et contrôler les accès aux installations ;

• organiser votre activité, gérer les priorités et respecter les délais ;

• gérer des stocks, assurer le suivi de commandes et participer à la logistique d'un service ;

• travailler en équipe, transmettre les informations utiles et assurer la continuité du service ;

• utiliser ou apprendre rapidement les outils informatiques nécessaires à l'activité.

Vous êtes :

• doté(e) d'un excellent sens du service et de l'accueil ;

• organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans l'exécution de vos missions ;

• réactif(ve) et capable de vous adapter aux changements de planning et aux imprévus ;

• à l'aise dans le travail en équipe et dans la communication avec des interlocuteurs variés ;

• capable de garder votre sang-froid et de prendre les bonnes initiatives face aux situations d'urgence ;

• soucieux(se) de la qualité du service rendu et du respect des règles de sécurité.

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram, bus, vélo.

CDD de 12 mois.

Rémunération mensuelle brute entre 1 925 € et 1 940 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !