Technicien en CDD, Référent(e) en gestion de la mobilité étudiante sortante et bourses de mobilité F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Référent(e) en gestion de la mobilité étudiante sortante et bourses de mobilité F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Direction des relations internationales
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 25/05/20 au 08/06/20
Date de prise de fonction
15/07/20
Durée
5 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le/la référent(e) « mobilité internationale étudiante sortante et bourses de mobilité » assure la gestion de la mobilité sortante (Erasmus+ et coopération bilatérale) des étudiants rattachés à la Plateforme Administrative de Campus (PAC Talence: collège Sciences et Technologie, IUT, ISVV) et du dispositif des bourses sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du bureau.  

Descriptif des missions:

1. Gestion de la mobilité sortante des étudiants

  • Gestion des dossiers administratifs des étudiants sortants en mobilité Erasmus+ et hors Europe (études et stage) : accueil, information et accompagnement des étudiants, édition des contrats étudiants, réception et vérification des dossiers (réception des pièces justificatives demandées, etc.), suivi dans le logiciel afférent (MOVEON)  
  • Gestion des dossiers de demande de financement via Aquimob et IdEx: accueil, information et accompagnement des étudiants, réception des dossiers de candidatures et vérification des pièces, enregistrement des dossiers sur les logiciels afférents (Aquimob et MOVEON)
  • Réception des documents au retour de l’étudiant : attestations de séjour, relevé de notes et dossiers Erasmus+

2. Appui à la gestion de la mobilité entrante des étudiants pendant les périodes chargées de l'année

  • Gestion des dossiers administratifs des étudiants entrants en programmes d'échange (programme Erasmus+ et coopération bilatérale): réception des dossiers, suivi dans le logiciel afférent (MOVEON), lien avec les coordinateurs pédagogiques, accompagnement à l’inscription, participation à l’accueil des étudiants

3. Participation à l’information et à la communication sur la mobilité internationale

  • Participation à l’organisation et à l’animation de réunion d’information et d’accueil auprès des étudiants

Compétences attendues:

Baccalauréat

Savoirs :

  • Connaissance des grands principes de la mobilité étudiante (sortante et entrante), études et stages ; les règles de base du programme Erasmus +
  • Connaissance des dispositifs de financement de la mobilité étudiante en Région Nouvelle-Aquitaine (dispositif Aquimob) et de leur fonctionnement
  • Compétences linguistiques et bureautique :
  • Anglais : expression écrite et orale B2 / compréhension écrite et orale C1 ; Autre langue : expression écrite et orale B1/B2 / comprehension écrite et orale B1/B2
  • Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint

Savoir-faire :

  • Appliquer les règles administratives et financières de l’établissement ou d’un financeur externe
  • Posséder des qualités relationnelles et pédagogiques
  • Maîtriser les logiciels de bureautique, le logiciel métier MOVEON (formation possible) et ses développements
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative (rédiger des courriers, organiser des rendez-vous, préparer des documents de communication, etc.)
  • Savoir s’exprimer à l’oral, animer des réunions d’information

Savoir-être :

  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
  • Sens du service et de l'accueil, bonne pédagogie.
  • Rigueur et sens des responsabilités, autonomie.

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 31 mai 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1555,76 € bruts selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux

Informations complémentaires

 Le Service "Formations et Mobilité Internationales" est l'un des quatre services qui forment la DRIDirection des Relations Internationales à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le Service "Partenariats et Internationalisation" et les bureaux "Accueil des chercheurs internationaux" et "Promotion internationale". Il est composé de 16 agents et organisé en 4 équipes. Il assure :

  • la coordination des bureaux mobilité étudiante et la bonne mise en oeuvre des tâches associées
  • la gestion/management de projets européens et internationaux formation

Il organise ses activités dans une logique de continuité et de rationalisation entre les différents niveaux de subsidiarité de

l'établissement (notamment les départements et les collèges) et de transversalité au sein du pôle.

  • Pluralité d’interlocuteurs : étudiants, enseignants-chercheurs, administratifs, universités partenaires, CROUS, etc.
  • Travail en milieu ouvert et parfois bruyant, face à un public français et international exigeant et aux demandes diversifiées .

Mots clés :

Mise à jour le 25/05/2020

Contact

Jérôme FAURE