Technicien en CDD, Référent SI des métiers de scolarité F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Référent SI des métiers de scolarité F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Pessac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège droit, science politique, économie et gestion.
Detail de l'affectation:
Gestion des formations et des cursus (GFC)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 12/06/20 au 30/06/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Gestion de la formation et des cursus (GFC) du Collège DSPEG, le référent(e) SI des métiers de scolarité assure les missions transversales de coordination et d’information relatives à la gestion des cursus entre les composantes internes du Collège et le Collège.A ce titre, il/elle participe à la mise en œuvre de l’amélioration continue de l’offre de formation du collège et travaille en relation étroite avec les services de scolarité pour chacun des aspects de la gestion d’un cursus étudiant, de l’admission à la diplomation.Il/elle doit également assister la direction du collège et les directions des composantes dans le pilotage de leur activité, en leur fournissant des données issues des applications de scolarité.

Le service Gestion des formations et des cursus est l’un des trois services du collège Droit, science politique, économie, gestion. Ce dernier regroupe quatre composantes de formation (Faculté de Droit et science politique, Faculté d’Economie, gestion, AES, Institut d’administration des Entreprises et Institut du travail), deux Instituts Droit et Economie (l’un à Agen, l’autre à Périgueux), un Département de formation continue, un Département des langues et un Bureau des sports. La responsable du service GFC s'appuie sur deux autres agents : un assistant ingénieur (structures d’enseignement, règles de calcul, inscriptions pédagogiques) et une assistante administrative (césure, archives étudiantes, élections, assistance logistique).

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes composantes de formation du collège et les services internes du collège.

Il/elle est également amené.e à échanger régulièrement avec ses homologues des autres composantes de formation de l’Université, ainsi qu’avec les Pôle FIPVU (DFGC), l’Agence Comptable et la DSIDirection des systèmes d’information .

Descriptif des missions:

  • Assister la responsable du service GFC dans la gestion de l’offre de formation et des cursus étudiants
  • Etre référent applicatif principal pour le collège DSPEG : Apogée (tous domaines), Apoflux, Parcoursup, Etudes en France, Business Object
  • Réaliser, conjointement avec un agent du service GFC, la modélisation de l’offre de formation du collège DSPEG (hors Institut d’Administration des Entreprises)
  • Traiter, en lien avec les services de scolarité, les enquêtes SISE relatives au périmètre du collège DSPEG
  • Assurer un suivi et une assistance fonctionnelle aux gestionnaires de scolarité du collège DSPEG
  • Effectuer des extractions de données, soit après avoir identifié des indicateurs, soit en réponse à une demande en ce sens de la part du collège ou de ses composantes de formation
  • Assurer ponctuellement des actions de formation à destination des vacataires étudiants

Compétences attendues:

Savoirs :

  • Organisation de l’enseignement supérieur
  • Politiques, dispositifs, procédures et réglementation relatifs à la gestion des cursus
  • Connaître les systèmes d'information relatifs à la gestion des cursus
  • Techniques d’élaboration de documents

Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels de gestion des cursus / appétence pour un travail à forte dimension applicative
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Concevoir et alimenter des tableaux de bord
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier donné
  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Rédiger documents de présentation
  • Animer des réunions et des groupes
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Le cas échéant, expériences demandées : Une expérience en cellule APOGEE et/ou en service de scolarité serait un atout pour occuper pour ce poste.

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 30 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1555,76 € bruts selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux

Mots clés :

Mise à jour le 15/06/2020

Contact

Jérôme FAURE