Technicien en CDD, Assistant administratif et financier pour les projets de recherche et en priorité PERSEVERONS (Persévérance scolaire par/avec les objets numériques) et pour la MPSA (Maison pour la science en Aquitaine) F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Assistant administratif et financier pour les projets de recherche et en priorité PERSEVERONS (Persévérance scolaire par/avec les objets numériques) et pour la MPSA (Maison pour la science en Aquitaine) F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
160 avenue de verdun, BP 90152, F-33705 Mérignac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Detail de l'affectation:
INSPE - Service RI/Recherche
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 14/10/20 au 01/11/20
Date de prise de fonction
15/11/20
Durée
9 mois et demi
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité administrative du responsable du service des relations internationales et de la recherche. L'agent.e est amené.e à partager son service entre la MPSA .

Missions principales : Appui administratif et financier à la gestion de projets en priorité le projet PIA PERSEVERONS et de la MPSA

Descriptif des missions:

1. Gestion financière / 2. Appui administratif

  • Construire et suivre le budget du projet (budget initial, budgets rectificatifs) 
  • Enregistrer les données budgétaires
  • Suivre les crédits par type de dépenses et par partenaire
  • Classer et archiver les pièces comptables et justificatifs des dépenses
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives (factures, feuilles de temps)
  • Réaliser les rapports financiers : intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Effectuer les commandes et les dépenses
  • Organiser les réunions liés au projet (convocations, réservations de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
  • Renseigner et orienter les partenaires
  • Suivre les demandes de déplacements (émission des ordres de mission, suivi du dossier de remboursement)
  • Assurer le soutien logistique pour les événements organisés dans le cadre du projet (workshops, journées d'études, séminaires).
  • Diffuser les informations aux membres du projet et aux interlocuteurs externes

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Niveau Baccalauréat mais un niveau Bac +2 serait un plus

Savoirs :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Organisation
  • Sens de la communication
  • Dynamisme et réactivité

Le cas échéant, expérience demandée : gestion financière de projets

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 1er novembre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1539, 42 € bruts mensuels selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

Mots clés :

Mise à jour le 15/10/2020