Ingénieur d'études en CDD, Chef de projet - Formation ASSET+ F/H, BAP J

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chef de projet - Formation ASSET+ F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 10/06/20 au 30/06/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

L’Université de Bordeaux fonde la qualité de ses diplômes sur des programmes de formation inspirés par une recherche au meilleur niveau et un apprentissage centré sur l’acquisition de compétences. Elle s’applique à rendre l’étudiant acteur de sa réussite et de son futur, en lui procurant des opportunités diversifiées d'apprentissage. Elle mène une stratégie de formation où enseignants et étudiants sont engagés à imaginer ensemble de nouvelles approches pédagogiques, en prenant appui sur un environnement diversifié.

La Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation (MAPI) est la structure de l’université de Bordeaux dédiée à la réflexion et au conseil pédagogiques et au soutien des équipes pédagogiques pour permettre une amélioration continue de la qualité des enseignements et de l’offre de formation.

La Direction des Relations Internationales (DRIDirection des Relations Internationales ) de l'Université de Bordeaux, conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université. Sa mission est également d'accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des enjeux de l'internationalisation d'une université moderne.
La cellule d’appui « Soutien aux projets » accompagne principalement les équipes pédagogiques dans l’appropriation de la démarche de l’approche programme et dans le montage des projets de formation. Cette cellule est le point d’entrée MAPI, pour le dépôt, la pré-instruction et l’étude de la faisabilité pour les projets émanant des enseignants ou équipes pédagogiques.

En lien avec la DRIDirection des Relations Internationales , le/la chargé.e de projets sera affecté.e à la cellule « Soutien des projets» de la MAPI (Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation). Sous la responsabilité de la coordinatrice de la Cellule, vous aurez la charge d’assurer la gestion et le suivi du projet ASSETS+, lauréat du programme Erasmus+ « Alliances sectorielles pour les compétences ».

Le projet ASSETS+, pour « Alliance pour les compétences stratégiques traitant des technologies émergentes dans la défense » regroupe 30 partenaires universitaires, industriels, clusters (…) issus de 8 pays, autour d’un objectif partagé : former les ressources humaines dont l'industrie de la défense aura besoin dans les années à venir. L’université de Bordeaux est très investie sur ce projet, aux côtés de ses partenaires européens, et tout particulièrement de l’université de Pise, qui le coordonne. Avec plus de 3 millions d’euros de dotation, ASSETS+ est le seul consortium financé par Erasmus+ autour de la Défense, thématique sélectionnée en 2019 par la Commission européenne comme secteur prioritaire, pour « lutter contre le déficit de compétences » dans ce domaine.

Descriptif des missions:

1. Pilotage du projet :

  • Piloter la structuration du projet : réaliser les documents prévisionnels du projet (planning, budget, cadrage, …) ;
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire du projet ;
  • Accompagner le projet auprès de l’ensemble des parties prenantes (enseignants-chercheurs, partenaires internes de l’université de Bordeaux, partenaires du projet industriels et universitaires) ;
  • Assurer que, lors de la préparation et pendant la réalisation du projet, la règlementation financière, juridique et le règlement intérieur soient respectés ;
  • Accompagner le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage ;
  • Représenter le porteur de projet et/ou l’instance de pilotage, et diffuser leurs prises de décision ;
  • Mener des activités de coordination et organiser des réunions tout au long du projet en lien avec différents acteurs (acteurs métiers, chargé de programme, agents administratifs…) ;
  • Rendre compte auprès du porteur de projet et/ou l’instance de pilotage, des parties prenantes au projet, des financeurs de l’avancée du projet et en fonction présenter des préconisations et des modifications de planning ;
  • Alerter le porteur de projet académique et/ou l’instance de pilotage (côté métier) en cas de dérives (délais, ressources, livrables) et être force de proposition pour rétablir la trajectoire ;
  • S’assurer de la réalisation d’une cartographie des formations de l’université de Bordeaux et des écoles d’ingénieurs partenaires sur les domaines de la robotique, C4ISTAR et la cybersécurité.

2. Suivi de la mise en oeuvre des Work Packages :

  • Effectuer un suivi et un contrôle des activités des work packages suivant une fréquence prédéfinie en lien avec le porteur de projet académique de l’université de Bordeaux et le coordinateur du projet (université de Pise) ;
  • Développer et mettre en place des outils adaptés (suivi du planning, suivi du budget …) ;
  • Préparer et rédiger les rapports d'avancement, les demandes d’évaluation et d’information externes ;
  • Présenter les différents livrables du projet ainsi que les work Packages du projet, diffuser des actions du projet à l’aide d’outils de présentation et de communication.

3. Interactions :

  • Interagir avec les 30 partenaires du consortium et notamment avec les 9 partenaires de l’enseignement supérieur (Université de Pise, Aalborg université, Ecole Royale Militaire- Koninklijke Militaire School, Universidad Carlos III de Madrid, Universidad de Cadiz, Universidad de Sevilla, Universidad Politecnica de Madrid, Rzeszow University of technology) ;
  • Interagir avec les acteurs économiques du secteur de l’industrie de la défense ;
  • Co-construire les modalités d’accompagnement des équipes pédagogiques à l’évolution des formations dans le secteur de l’industrie de la défense avec l’équipe du projet (ingénieurs de formation / pédagogiques, chargés de projets ; enseignants chercheurs, développeurs informatiques et techniciens audiovisuel).

Moyens utilisés

  • Outils bureautiques, propriétaires et open source
  • Outils de gestion de projet
  • Outils collaboratifs

Compétences attendues:

Savoirs

  • Méthodologie de conduite de projet
  • Production de synthèses et d’éléments de veille
  • Techniques d’animation de groupe
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (connaissance générale)
  • Environnement de l’industrie de la défense (connaissance générale)
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites en français et en anglais ;
  • Langue anglaise : niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

  • Expérience en management de projets
  • Animer des réunions dans un contexte international
  • Savoir recueillir, analyser, synthétiser et transmettre des informations
  • Savoir alerter, rendre compte du déroulement du projet
  • Savoir prioriser et planifier les actions
  • Savoir travailler en équipe, notamment avec des partenaires européens
  • Entreprendre des actions communication
  • Initier et conduire des partenariats, mobiliser un réseau d’acteurs compétents

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Sens relationnel

Expérience souhaitée : dans la gestion de projets européens. La maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 30 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,83€ mensuel brut en fonction de l'expérience et de la grille de rémunération en vigueur

Mots clés :

Mise à jour le 10/06/2020

Contact

Jérôme FAURE