Ingénieur d'études en CDD, Archiviste F/H, BAP F

Informations

Corps
Ingénieur d'études en CDD
Profil / Intitulé du poste
Archiviste F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP F
Catégorie
A - IGE
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Communication et vie institutionnelle.
Detail de l'affectation:
Direction des Archives universitaires
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 02/06/20 au 28/06/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
12 mois
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Mise en oeuvre d'opérations d'archivage papier sur sites services producteurs (assurer la collecte, le classement, les versements et les éliminations). Participation à la gestion du fonds des Archives universitaires.

Descriptif des missions:

Activités essentielles :

  • Seconder la directrice des Archives universitaires dans toutes les tâches archivistiques de la Direction, au sein du service comme auprès des producteurs d'archives, en lien avec les problématiques de l'archivage papier.

Activités associées :

  • Organisation et mise en oeuvre d'opérations de traitement de l'arriéré papier, collecte, classement, conservation et communication d'archives ; conseil auprès des producteurs.
  • Contribuer à la gestion des moyens logistiques et financiers du service, contribuer à l'encadrement des prestataires.
  • Établir les tableaux de gestion d'archives et autres outils d'organisation et de suivi des opérations en conformité avec les dispositions légales et réglementaires du domaine et les besoins des services producteurs
  • Evaluer les besoins à moyen et long termes des producteurs d'archives ; évaluer et répondre aux besoins de sensibilisation et de formation des producteurs d'archives

Environnement de travail :

  • Travail en milieu confiné, travail isolé, port de charge

Compétences attendues:

Master en archivistique (bac + 5)

Savoirs :

  • Fonctionnement des administrations publiques et universités en particulier
  • Applications métier
  • Culture du domaine, archivistique, cadre légal et réglementaire, cadre déontologique (connaissance approfondie)
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissances de management générales

Savoir-faire :

  • Encadrer / animer une équipe
  • Établir des relations, jouer un rôle de conseil
  • Piloter un projet
  • Assurer la veille métier, assurer la réalisation des suivis d'activité et synthèses
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité

1ère expérience souhaitée sur un poste de traitement de fonds d'archives papier contemporain en autonomie

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 28 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1733,83€ mensuel brut en fonction de l'expérience et de la grille de rémunération en vigueur

Mots clés :

Mise à jour le 02/06/2020

Contact

Jérôme FAURE