Adjoint technique en CDD, Adjoint en gestion administrative et financière F/H Direction du patrimoine immobilier, BAP J

Informations

Corps
Adjoint technique en CDD
Profil / Intitulé du poste
Adjoint en gestion administrative et financière F/H Direction du patrimoine immobilier
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
Talence
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Patrimoine, immobilier, logistique, prévention, sécurité.
Detail de l'affectation:
Direction du patrimoine immobilier (DPI)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 03/11/20 au 18/11/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Durée
8 mois
Quotité de travail
100 %

Description de l'offre

L’activité du/de la gestionnaire administratif et financier se déroule au sein de la Direction du Patrimoine immobilier, rattachée au PILPSE (Pôle Immobilier, Logistique, Prévention, Sécurité et Environnement) est placée sous l’autorité du DGSA. La DPI a en charge la gestion du parc immobilier de l’université de Bordeaux réparti sur les campus de l’agglomération bordelaise ainsi que sur l’ensemble des sites universitaires installés en région Aquitaine.

Le/la gestionnaire administrative et financière évolue au sein d'un secrétariat, composé d’une assistante de direction en charge plus particulièrement de l’administration générale / RH. Un travail de collaboration est nécessaire afin d’assurer la continuité du service.

Le poste est géographiquement situé sur le site de Talence sous la responsabilité du Directeur du patrimoine immobilier

 

Descriptif des missions:

Gestion financière

  • Participer à l'élaboration des bilans généraux et d'enquêtes (reporting, rapport)
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière…)
  • Assister la direction pour la gestion des moyens matériels et budgétaires
  • Assurer l'exécution de la dépense et de la recette (bons de commandes, facturations internes et externes…)
  • Assurer le suivi budgétaire nécessaire au pilotage de la direction
  • Classer et archiver les documents et informations

Gestion administrative

Assurer la suppléance de l’assistante en son absence :

  • Gestion des agendas et contrôle des échéances
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’activité du service
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

Compétences attendues:

Savoir :

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Connaissance des procédures de transmission de l’information et techniques relationnelles
  • Avoir une notion de l’organisation générale et le fonctionnement d’une Université
  • Avoir une notion de base du domaine concerné (patrimoine)
  • Avoir une notion des droits et devoirs d’un agent exerçant dans la fonction publique

Savoir-faire :

  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Accueil physique et téléphonique à l'interne comme à l'externe
  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
  • Planification et suivi (agenda, courriel, logistique des réunions,…)
  • Bonne pratique des outils bureautiques
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres, enregistrer les messages et rendre compte

Savoir-être :

  • Adaptabilité, curiosité de son environnement professionnel
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration
  • Courtoisie, discrétion, savoir-faire relationnel
  • Initiative et autonomie, excellent sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 18 novembre 2020 inclus à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1539,42 € bruts mensuels selon la grille des agents contractuels de catégorie C de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience.

Mots clés :

Mise à jour le 03/11/2020

Contact

Jérôme FAURE