Référent technique bâtiments F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

-élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

-assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

-conduire les projets de valorisation immobilière

-assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

-accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

-adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

-définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

-piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

-structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

Sous l’autorité de l’adjoint maintenance au chef des services généraux de proximité, le référent technique bâtiments devra répondre à la résolution des demandes quotidiennes des usagers sur les missions réalisées en régie par les agents de maintenance de site et /ou en externe par la gestion des entreprises prestataires.

Il aura pour mission première de coordonner, planifier  et suivre sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des petites opérations d'aménagement et rénovation partiels de bâtiment et de maintenance des installations effectuées par les entreprises. Il suivra également l’avancement  des interventions (GER, …) réalisées par le Service de Maintenance Technique en lien avec son responsable (adjoint maintenance  au chef des services généraux de proximité)

 Il devra suivre la maintenance et l’exploitation des bâtiments et de leurs équipements sur plusieurs corps de métiers ( principalement en second œuvre, menuiserie, plomberie et électricité ) avec les entreprises (soit de gré à gré ou via des contrats) sur le campus de Carreire d’une surface bâtie de 125 000 M2 avec un rôle de coordination important avec le service logistique et les usagers ainsi qu’un regard particulier sur le respect des règles de sécurité. (L’exploitation des bâtiments en chauffage et ventilation est effectuée par le Service de Pilotage de l’Exploitation / DI).

 Son rôle sera également de participer au suivi technique des nouveaux bâtiments livrés ces dernières années et orientés activités de «  Recherche » à savoir le Bâtiment BBS (Bordeaux Biologie Santé), le Bâtiment « Centre Broca » ainsi que les Bâtiments « TP », Odontologie, et IBIO . Il veillera alors au parfait suivi des demandes d’intervention, en lien avec les services compétents ( SRIA ou DI / Conduite des Opérations)

Activités principales

A ce titre, il ou elle devra :

• Diagnostiquer les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations

• Suivre les opérations courantes de maintenance (métallerie, menuiserie, installations techniques et équipements de sécurité) réalisées par les prestataires extérieurs et /ou plateforme technique mobile

• Gérer des situations à risque, coordonner et effectuer des interventions d’urgence avec si nécessaire mise en place de mesures conservatoires

• Suivre l’exploitation des bâtiments et des installations techniques (contrats ou interventions ponctuelles par des prestataires) notamment des bâtiments à dominante « recherche »

• Proposer à l’adjoint maintenance les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries (veille technique du campus)

• Planifier et suivre les opérations de maintenance ou de travaux (tous corps d’état) effectuées par des prestataires extérieurs. Appliquer et fait appliquer le plan pluriannuel de maintenance

• Constituer et soumettre des dossiers administratifs réglementaires (déclarations préalables de travaux en mairie, procès-verbaux de réception…)

• S’assurer de la bonne coordination des interventions avec les usagers et autres structures présentes sur le site (Crous, Inserm, Cnrs, Chu, …), établir les plans de prévention

• Réalisations des projets (de la phase conception à la phase réalisation) en lien avec les structures Effectuer des audits, enquêtes (surfaces, état du bâti, …), Recenser et chiffrer les besoins immobiliers des usagers. Le Référent technique, devra expertiser les demandes des usagers, préparer une réponse en lien avec l’Adjoint maintenance et juger de l’opportunité de les transmettre aux services transverses de la Direction Immobilière (service programmation, service conduite d’opérations, …) ou autres entités comme la SRIA.

• Entretenir des relations avec les usagers dans le cadre des missions de satisfaction à l'usager

• Rendre compte à sa hiérarchie

• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité

• Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)

• Participer à la mise à jour des carnets de santé bâtimentaire

• Assister l’adjoint maintenance dans le suivi des activités du service

• Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière

• Suivre et faire vivre les GTC présentes sur le site (relevés et analyses de données)

• Représenter l’université et la DSO pour le signalement et le suivi des réserves de parfait achèvement ; représenter l’université lors des constats d’anomalies techniques ;

• Assurer l’accompagnement technique des usagers ; en lien avec l’adjoint maintenance et Chef de service ainsi que les directions métiers (DSO, DI, D2S en particulier) ;

• Faire établir par les usagers ou établir autant que de besoin les demandes d’intervention (plate-forme d’assistance PPE) et suivre leurs résolutions

• Etablir les fiches de signalement de désordre, ou de demandes de modifications, les transmettre à la SRIA ou aux services transverses de la DI et assurer leurs suivis jusqu’à résolution du problème 

• Suivre des contrôles réglementaires ainsi que des levées de réserve

• Être l’interlocuteur « référent technique » des structures de recherches présentes sur le site et à ce titre participer aux réunions des usagers liées aux bâtiments

Vos atouts / Vos talents

Connaissances :

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)

• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)

• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)

• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)

• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)

• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (connaissance approfondie)

• Connaissances budgétaires générales (notion de base)

• Dessin technique (connaissance approfondie)

• Connaissances en GTC/GTB (connaissance générale)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise)

• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application)

• Piloter des prestataires (application)

• Organiser, planifier et animer des réunions de travail (maîtrise)

• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application)

• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)

• Élaborer un cahier des charges technique et recenser des besoins (maîtrise)

• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)

Utiliser les outils de Gestion Technique Centralisée GTC (maîtrise)

Compétences comportementales :

• Rigueur / fiabilité

• Sens de l'organisation

• Sens relationnel

L’agent interviendra sur un site à forte concentration de laboratoires sensibles et très spécifiques. Il sera amené à intervenir sur des problématiques tous corps d’états.

• Niveau et formations requis minimum : Bac ou équivalent - maintenance et exploitation du bâti, Électricien

• Une première expérience avérée est obligatoire

Plus d'informations :

Poste basé Campus Carreire - 146, rue Léo Saignat à Bordeaux - Tram A, arrêt "Hôpital Pellegrin", bus, parking, vélo

• Recrutement d'un agent titulaire :

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B idéalement à compter du 1/10/2026

Recrutement par voie de mobilité ou détachement - IFSE de 395 € brut mensuel

• Recrutement d'un agent contractuel :

Poste ouvert aux contractuels à compter du 1/10/2026 au 30/09/2028, soit 24 mois

Rémunération brute mensuelle : 2 000€ et 2 357€ selon expérience dans le métier et sur fonctions similaires

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.