Gestionnaire formation continue en alternance F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti(e)en gestion de formation continue. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et de la chef de service Formation Tout au Long de la Vie, vous aurez principalement en charge la gestion administrative et la préparation des formations des stagiaires de formation continue de l’ISVV.

Votre mission

Le service FTLV de l’ISVV assure la gestion administrative et financière de l’ensemble des stagiaires inscrits à nos Diplômes Nationaux (DN), Diplômes Universitaires (DU) et stages courts professionnels. Le futur alternant sera chargé de gérer les aspects administratifs liés à la formation continue, incluant la préparation des stages courts, l’accueil des stagiaires, la gestion de l’organisation des repas du midi et le suivi mensuel des émargements. Il participera également à la mise à jour des supports et à la gestion quotidienne du service. Il pourra être exceptionnellement amené à adapter ses horaires en fin de journée, dans la limite du raisonnable, et à contribuer à certains événements locaux liés à la formation continue.

Vos activités sont :

• Participer la gestion administrative des formations

• Analyser et gérer les demandes d'information, traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'Institut

• Gérer les demandes des stagiaires

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Préparer les documents et l’organisation des stages courts professionnels et DU

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure

Vos atouts / Vos talents

Cette offre s’adresse aux futurs étudiants préparant :

• un BTS Gestion de la PME

• un BTS Support à l’action managériale

• un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)

• un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)

Vos connaissances incluent :

• La maîtrise des techniques de gestion administrative

• La connaissance des techniques et règles de classement et d'archivage

• La capacité à appliquer la réglementation propre au domaine et à respecter les procédures en vigueur

• La maîtrise des techniques de communication orale et écrite

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)

• Un plus : la connaissance du logiciel YPAREO

• La capacité à planifier et organiser votre activité

• La capacité à informer, rendre compte et assurer un suivi rigoureux

• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Bordeaux ainsi que de ses établissements et organismes partenaires (ou la volonté de les acquérir rapidement)

Vous faites preuve de :

• Proactivité

• Sens de l'initiative

• Curiosité

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !