Gestionnaire financier - Institut Evering F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.

L’institut evering implanté dans la zone aéroportuaire de Mérignac, est une composante de formation interne du CST créé en 2019 en partenariat avec Bordeaux INP. Il accueille environ 400 étudiants dans le domaine de la maintenance aéronautique, et regroupe 75 enseignants et enseignants-chercheurs, 75 vacataires et 16 personnels administratifs et techniques.

Votre mission

Ce poste est publié à titre prévisionnel et est susceptible d'être vacant. Le recrutement demeure conditionné à la vacance effective du poste.

Contexte et spécificités du poste :

Le gestionnaire financier est en poste à l’institut evering, à Mérignac. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur et la référente administrative et financière de l’institut. Il assure l’interface avec les services financiers et comptables de l’université. Il interagit avec l’ensemble des personnels de l’institut, avec la responsable administrative et financière en charge des finances au CST, et avec les fournisseurs et les transporteurs. Un pic d’activité est à prévoir à la clôture de l’exercice comptable (fin de l’année civile).

Votre mission consiste à collaborer à l’élaboration du budget, à assurer sa bonne exécution et son suivi. Vous avez en charge la gestion des dépenses et des recettes, le traitement des missions, la gestion des conventions Région et des conventions pluriannuelles.

Vous travaillez avec des outils partagés avec le directeur et la RAF. Vous utilisez les fonctionnalités de l’outil interne GFC.

Vous appliquez les processus de gestion internes mis en place et réalisez les extractions de l’outil décisionnel BO (Business Objects) servant au suivi des opérations.

Activités principales : 

Gestion financière et comptable

• Vous gérez les commandes, les missions, les gratifications de stage.

• Vous suivez la réception des commandes depuis la livraison jusqu’au paiement.

• Vous enregistrez les immobilisations.

• Vous gérez les recettes et la facturation.

• Vous contrôlez les pièces justificatives et les archivez conformément aux règlementations en vigueur.

 Suivi budgétaire

• Vous contrôlez l’éligibilité des dépenses et l’exécution budgétaire.

• Vous appliquez la codification analytique.

• Vous réalisez des tableaux de bord financiers pour suivre les activités.

• Vous veillez au suivi de la règlementation.

  Gestion des projets

• Vous exécutez les conventions externes et internes.

• Vous assurez le suivi financier.

• Vous collectez et contrôlez les pièces pour la justification.

Vos atouts / Vos talents

Formation recommandée : Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat, vous possédez des connaissances dans le domaine de la gestion financière et comptable ainsi que dans l’analyse de données comptables, financières et budgétaires.

Connaissances :

• Règles et techniques de la comptabilité

• Finances publiques et marchés publics

Savoir-faire :

• Vous savez analyser et synthétiser

• Vous savez rendre compte, faire preuve d’initiative et alerter en cas de dysfonctionnement

• Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles

• Vous êtes capable de vous adapter aux nouvelles procédures, méthodes de travail et nouveaux outils

• Vous maîtrisez les principaux outils de bureautique

Savoir-être :

• Doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions

• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité

• On peut compter sur votre sens de la confidentialité et vos excellentes qualités relationnelles qui favoriseront le travail en équipe

Expérience appréciée : 

• Débutant.e accepté.e

• Une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation serait appréciée

Plus d'informations :

Lien du site : https://evering.u-bordeaux.fr/

Poste susceptible d'être vacant

Poste basé à l'Institut Evering - 24, rue Marcel Issartier à Mérignac

CDD de 12 mois à pouvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027

Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 229 € selon votre expérience dans le domaine de la gestion financière

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'Université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !