Gestionnaire Financier en alternance F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés. 

Rejoignez la Direction des Ressources du pôle Recherche, International, Partenariats et Innovation (RIPI) de
l’Université de Bordeaux !

La Direction des Ressources soutient le pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement dans les domaines de la recherche, de l'international, des partenariats et de l'innovation. Elle joue un rôle transverse au sein du pôle RIPI en assurant une gestion intégrée et prospective des ressources (financières, humaines, juridiques) et en développant une fonction structurée d’aide au pilotage et à la décision fondée sur la donnée.

Elle constitue également un service de mutualisation de la gestion financière des Grands programmes de recherche (GPR) portés par les départements. Elle est structurée autour d’un service de gestion financière et d'un bureau dédié au contrôle de gestion, au contrôle interne et au pilotage par la donnée (14 personnes).

Votre mission

Vous avez pour mission d’assurer la gestion financière des projets en gestion au pôle RIPI en dépenses principalement et de participer à la mise en place d’outils de suivi budgétaires pour l’ensemble des directions du pôle RIPI et ou pour les grands programmes de recherche.
Vous collaborez étroitement avec les agents du pôle et/ou les personnels de recherche et interagissez avec une grande variété d’interlocuteurs au sein de l’université (Direction des finances, agence comptable..).

A ce titre, vos activité se déclinent sur 2 axes :

Gestion financière

• Exécuter les dépenses (actes d’engagement et de paiement) avec l’utilisation des logiciels financiers GFC Dépenses, BO (Business Object) et GPI (Gestion de prestation interne) ;

• Réaliser les réservations voyages via les procédures et le titulaire du marché (plateforme de réservation en)

• Suivre les missions, établir ordre de mission et état de frais – utilisation du logiciel GFC mission, BO

Gestion administrative

• Mettre en oeuvre et assurer le suivi du circuit de signature des actes contractuels réalisés à la DR en conformité avec la réglementation

• Tenir à jour les tableaux Excel du suivi financier des directions ;

• Organiser le classement et archiver les documents et informations

En fonction de l’activité du service et de l’appétence du candidat, le périmètre d’activité pourra être élargi.

Vos atouts / Vos talents

Etudiant(e) en Finance et comptabilité

• Vous avez des connaissances avérées en matière de règlementation financière dans la Fonction Publique ou une
  grande curiosité et l'envie d'apprendre.

• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment), idéalement vous
  avez connaissance de logiciels de suivi comptable comme GFC, BO, GPI, IGEO.

• Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier défini.

• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

• Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin.
  

  Débutant(e) accepté(e).

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !