Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le laboratoire de Bioingénierie Tissulaire et cellulaire - BioTis rassemble une équipe de recherche (INSERM/Université de Bordeaux) multidisciplinaire qui inclus des biologistes, des chimistes, des physiciens, des dentistes et des médecins de divers spécialités. L’activité de l’Unité tourne autour des thématiques de la médecine régénératrice et l’ingénierie tissulaire.

Le laboratoire Acides nucléiques : Régulations naturelles et artificielles – ARNA accueille cinq équipes interdisciplinaires (chimie, biologie, biophysique) qui mettent en œuvre des recherches axées sur l’étude des acides nucléiques.

Au sein des services administratif et financier de ces 2 laboratoires, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.

Votre mission

Sous la supervision des Responsables Administratifs et Directeurs des unités, vos missions réparties à 50% dans chaque laboratoire, consisteront en l’assistance technique et logistique, ainsi que des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles (Université de Bordeaux et Inserm) ainsi que d’assurer la gestion financière courante de l’unité.

Chaque laboratoire est indépendant ainsi, chacun gère ses propres budgets et travaille selon ses propres méthodologies, organisation et procédures. 

# Au sein d’ARNA

-        Vous venez en soutient au service administratif pour la tenue du site web, wiki ARNA, etc.) et apportez un appui logistique : commande de fournitures, organisation de réunion, etc.

-        Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

-        Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et des colis

-        Vous contribuez aux opérations de gestion des commandes, des réceptions, missions, … en utilisant les logiciels GFC et Sifac en appliquant la règlementation

-        Vous mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion

-        Vous saisissez et mettez en forme des courriers, rapports, certificats administratifs, etc.

# Au sein de BIOTIS

Gestion financière

-        Vous créez et assurez le suivi des commandes en application et contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF

-        Vous vérifiez la conformité des pièces justificative

-        Vous suivez l'exécution financière (dépenses)

-        Vous produisez des extractions et états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO)

Gestion administrative

-        Vous gérez l’organisation et le suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur

-        Vous rédigez courriers, mails, certificats, etc.

-        Vous alimentez et mettez à jour les bases de données relatives à la gestion

-        Vous apportez des informations aux interlocuteurs internes et externes

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC, vous avez idéalement une expérience réussie dans l’Administration Publique.

·       Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de gestion

·       Vous faites preuve d’organisation, d’adaptabilité, d’autonomie

·       Vous maîtrisez l’anglais niveau B1 pour pouvoir renseigner du personnel

·       Vous avez d’excellente aptitudes à communiquer les bonnes informations à votre équipe

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d’informations :

En rejoignant BIOTIS et ARNA, vous travaillerez sous la responsabilité des Directions de ces deux laboratoires. Vous rejoindrez des équipes administratives à taille humaine, dans lesquelles le partage et la bienveillance sont la culture. Vous aimerez ce métier polyvalent et aux nombreux contacts (avec les services centraux des tutelles, les chercheurs, étudiants, …

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt Saint Augustin) bus, vélo. Ce poste est situé dans un bâtiment très récent dédié à la recherche en santé.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : 2000 €

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !