Chef d'équipe, technicien logistique F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.

L’INSPÉ de l’académie de Bordeaux est implanté sur plusieurs sites de formation répartis sur le territoire académique : Périgueux, Agen, Mont-de-Marsan, Pau ainsi que deux sites en Gironde, à Bordeaux - Caudéran et Mérignac. Le site de Mérignac, siège administratif de l’établissement,accueille les salles d’enseignement, les bureaux des enseignants ainsi que l’ensemble des services centraux. Il est composé de plusieurs bâtiments, dont certains sont classés au patrimoine historique.

Votre mission

Contexte du poste : Superviser, organiser et contrôler le travail de plusieurs équipes ou de prestataires aux spécialités techniques multiples (services généraux, entretien des locaux, accueil des usagers).

En tant que chef d'équipe, vos missions sont de :

Planifier, encadrer et coordonner les activités d’une ou plusieurs équipes, composées de 18 agents, dans les domaines de la logistique et des services généraux : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des magasins et des stocks (commandes, catalogage et inventaires), entretien et nettoyage des locaux, services aux enseignants, manutention et gestion de la lingerie.

Assurer le suivi administratif des équipes.

À ce titre, vos activités se déclinent en deux axes principaux :

1/ Management des équipes

• Prévoir, piloter et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes (18 agents) en matière de logistique et de services généraux ;

• Contrôler l’application des règles d'hygiène et de sécurité et veiller à leur respect ;

• Vérifier et ajuster les plannings d’occupation des locaux ;

• Faire appliquer les consignes données et s’assurer de leur bonne compréhension par les équipes ;

• Planifier et conduire les opérations logistiques sur un ou plusieurs sites ;

• Garantir le respect de la réglementation en hygiène et sécurité du travail, notamment en veillant au port des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;

• Assurer l’interface entre la hiérarchie et les équipes, et relayer les informations dans les deux sens ;

• Contrôler la propreté des lieux, le bon état des installations et la qualité des prestations réalisées ;

• Assurer le suivi administratif de l’équipe (rapports, gestion des congés, suivi de l’avancement de carrière) et mener les entretiens professionnels.

2/ Logistique

• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, ainsi que les plannings d'entretien des locaux ;

• Être l’interlocuteur privilégié des prestataires et assurer le suivi technique des prestations réalisées par les entreprises intervenant sur site dans votre domaine d’activité ;

• Contrôler la conformité des services effectués et veiller à la bonne exécution des commandes passées ;

• Gérer les priorités et solliciter les professionnels compétents en fonction des besoins identifiés ;

• Assurer la gestion des stocks : commandes, livraisons et inventaires ;

• Suppléer à l’absence occasionnelle du responsable de service et de son adjointe.

Spécificités du poste :

• Horaires : 6h30 – 14h45 avec une pause méridienne de 11h00 à 11h45, du lundi au vendredi ;

• Missions réalisées sur les deux sites girondins de Mérignac et Bordeaux ;

• Permis B obligatoire.

Vos atouts / Vos talents

Vous disposez d’une première expérience dans le domaine et vous vous distinguez par les atouts suivants :

• Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)

• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (connaissance générale)

• Maîtrise de la langue française (connaissance générale)

• Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels (notions de base)

• Techniques propres au domaine (connaissance approfondie)

• Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)

• Capacité à encadrer et animer une équipe (niveau expert)

• Aptitude à travailler en équipe (niveau expert)

• Utilisation des équipements de sécurité (maîtrise)

• Planification des activités et respect des délais (niveau expert)

• Mise en œuvre des techniques de nettoyage (niveau expert)

• Application des normes, procédures et règles (maîtrise)

• Sens de l’organisation

• Maîtrise de soi

• Capacité d’adaptation

• Rigueur et fiabilité

• Réactivité

• Capacité de décision

Un atout supplémentaire : la maîtrise de l’ENT et de ses différents progiciels ou applications, ainsi que des outils bureautiques Excel et Word.

NB : Débutant.e accepté.e

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Ce que nous vous offrons :

•  Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

• Télétravail possible selon l’organisation du service ;

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

• Accès à un parking du personnel ;

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement. 

Conseil : votre lettre de motivation est réellement lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !