Chargé(e) de projets internationaux et de partenariats F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) des projets internationaux et de partenariats. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l’Institut et de la Responsable du service des Relations Internationales, vous assurerez principalement le pilotage, la coordination, le montage et le suivi de projets internationaux, vous entretiendrez et veillerez à développer les partenariats stratégiques en lien avec la politique de l'université de bordeaux. La production de rapports et de communications associés fera aussi parti de vos missions.

Votre mission

Dans ce cadre, vos missions sont de :

• Piloter et coordonner des projets internationaux de A à Z, en assurant leur suivi administratif et financier. Planifier et coordonner les étapes des projets, depuis la définition des objectifs jusqu’à la livraison finale (création de plannings, gestion des ressources, suivi des budgets, anticiper les imprévus, gérer les risques et adapter les plans en conséquence, …) .

• Développer et entretenir des partenariats stratégiques avec des acteurs institutionnels, associatifs, académiques et privés.

• Rechercher de nouvelles opportunités de financement

• Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation

• Produire des outils de communication et supports valorisant les projets et collaborations.         

• Organiser des symposiums, des congrès in situ ou enligne et gérer toute l'organisation inhérente

• Participer activement au montage de projets Internationaux et européens et répondre à différents appels à projets, et accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets

• Accompagner le processus d’internationalisation des projets : coordonner et soutenir les initiatives internationales et accompagner la composante dans le processus de préparation

• Assurer les relations entre l'institut et les partenaires de la valorisation, dans un contexte national et international

• Réaliser une veille technologique et méthodologique sur les domaines concernés par les projets

• Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies

• Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion

• Participer à la promotion de la mobilité internationale, auprès d’acteurs et de partenaires définis (par exemple, des étudiants et des universités, des partenaires)

Vos atouts / Vos talents

Diplômé(e) d’un Bac +4/5 en relations internationales, développement international ou gestion de projets, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de projets internationaux et le développement de partenariats.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous avez :

• Une excellente maîtrise de l’anglais ; la pratique d’autres langues est un atout.

• Un fort sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative, ainsi qu’une réelle aisance relationnelle.

• Une véritable passion pour le travail dans un environnement multiculturel et pour les enjeux d’impact international.

• De solides connaissances en droit public.

• De bonnes connaissances en droit des contrats.

• Une maîtrise des notions clés en droit de la propriété intellectuelle.

• Une bonne compréhension de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

• Une connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques.

• Des notions en finances publiques.

• Une bonne maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons : 

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

 Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

 Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !