Chargé(e) d'animation de communautés F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle RIPI (recherche international partenariats innovation) a pour missions principales le soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation de UB. Il accompagne et rend visibles les projets d'internationalisation de l'ensemble des activités et missions de l'université et anime les grands partenariats, locaux, nationaux, internationaux, publics, privés. 

Au sein de ce pôle, la direction #DIESE (Développement par l’Innovation, l’Entrepreneuriat et le lien avec les acteurs Socio-Economiques) accompagne la mise en œuvre de la politique innovation de l’université. Cette direction propose des services d’appui aux unités de recherche, aux composantes de formations et aux partenaires, soutient la valorisation de la recherche scientifique, le transfert technologique et des connaissances ainsi que l’entrepreneuriat. Elle œuvre pour une innovation transverse et transdisciplinaire en soutenant la créativité tant dans la recherche que dans l’enseignement. C’est un interlocuteur central de tous les établissements de recherche et d’enseignement du site, ainsi que de l’écosystème d’innovation bordelais.

Au sein de la Direction DIESE, le service #Dev_Emergence contribue quant à lui à faire émerger des projets  innovants au sein de l’établissement. Il porte certains projets pilotes autour de l’innovation organisationnelle, développe les Tiers-Lieux, sensibilise au méthodes et outils d’innovation en accompagnant les communautés d’intérêt.

C’est au sein de ce service que l’université recrute un.e chargé.e d’animation de communautés  pour accompagner leur identification, leur outillage et leur accompagnement.

Votre mission

Rattaché(e) à la cheffe de service Emergence, le/la chargé(e) d’animation de communautés aura pour mission principale de mener à bien toute action permettant d’atteindre les objectifs de détection, animation, outillage et développement des communautés.

Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :

1 / Animer un portefeuille de communautés d’intérêt

• En support avec le leader de la communauté, structuration et animation générale de la communauté : temps forts, espaces de travail collaboratifs ;

• Définition, organisation, animation et pilotage de groupes de travail sur des thématiques précises ;

• Activité de veille : compilation des sources de veille des différents membres des communautés ;

• Mise en valeur, utilisation et incitation à utiliser les espaces d’innovation du campus : salles de créativité, modalités innovantes de réunion ;

• Animation de canaux de communication communs ou spécifiques à chaque communauté suivie.

2 / Favoriser l’émergence des communautés :

• Cartographier les communautés existantes ou émergentes ;

• Être à l’interface des accompagnateurs de l’innovation pour détecter les nouvelles communautés ;

• Caractériser les éléments nécessaires au lancement réussi d’une communauté.

3 / Outiller pour autonomiser :

• Organiser les RetEx et la montée en compétences générale de l’établissement sur l’animation des communautés ;

• Enrichir la boîte à outils, les kits de bonnes pratiques ;

• Réaliser une veille sur les outils communautaires ;

• Proposer des formations internes.

L'ensemble des missions sera mené en cohérence avec les programmes de soutien à l'innovation existants dans l'établissement. On pourra notamment citer : Le dispositif "Chaires Innovation" ou les "mini-boosters".
Une collaboration renforcée avec le poste de chargé de développement des Tiers-Lieux d'Innovation sera à établir (facilitée par le positionnement de cet autre poste également au sein du service Dev_Emergence).

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet.

Résultats attendus :

Structurer des communautés : 3 à 5 par an

Créer une boîte à outils en ligne (intranet) : 1

Cartographier des communautés (existence et maturité)

Initier des projets collaboratifs issus des communautés : minimum 1 projet par communauté accompagnée au bout d'une année

Sensibiliser par des formations ad hoc : 1 à 3 par communauté

Modalités d’évaluation et de contrôle des résultats :

indicateurs liés aux résultats attendus fournis annuellement (calé sur le processus d'entretien annuel de l'établissement).

Vos atouts / Vos talents

De formation supérieure (Bac+5), vous justifiez d’une première expérience réussie à un poste équivalent, dans la gestion de projet, l’animation de communautés, ou le champ de l’innovation.

Dynamique, vous savez communiquer de manière engageante pour partager des informations, encourager des discussions et résoudre des situations de manière constructive.

Vous connaissez et appréciez les outils dédiés à l’animation créative et d’intelligence collective. Idéalement, vous avez une expérience ou une certification en facilitation et/ou en design de services. Vous maniez avec aisance les plateformes et outils numériques pertinents pour développer des supports créatifs et interagir avec les communautés : Canva, Klaxoon, Mural, outils de gestion de projets...

De nature coopérative, vous êtes à l’écoute et prenez le temps de comprendre les préoccupations, besoins et intérêts des communautés pour être en mesure de designer des solutions sur-mesure à leurs problématiques.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !