Chargé de la gestion technique des collections F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le service transversal des collections documentaires (STCD) assure le pilotage du développement des collections documentaires, de leur traitement et de leur valorisation.

Il s'appuie sur 2 entités :

- Le service développement des collections, chargé d'élaborer et de mettre en œuvre les plans de développement des collections tous supports, d'assurer le suivi et l'analyse des indicateurs d'usage et de volumétrie relatifs aux collections et d'organiser les processus de sélection, d'acquisition, de gestion et de valorisation des documents. Ce service est aussi chargé de la coordination et du suivi du signalement des collections tous supports de l'Université de Bordeaux (en lien avec le SCOOP).

- Le service bibliothèque numérique-périodiques, plus particulièrement chargé des acquisitions et du traitement des collections numériques groupées et continues.

 La personne recrutée est affectée à la Bibliothèque universitaire des Sciences du Vivant et de la Santé Josy Reiffers (BUSVS), située sur le campus de Carreire, (876 places assises, plus de 200 000 documents).

Elle participe à l'accueil du public de la BU SVS sur une amplitude horaire de 8H30 à 19H (a minima 10h par semaine) et certains samedis (8h50-13h).

Votre mission

La personne recrutée est placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des collections du périmètre Sciences du Vivant et de la Santé (SVS). Elle a pour principaux interlocuteurs : les chargés de collection et chargés de gestion techniques des collections du périmètre SVS, le responsable des services aux publics de la BU SVS, les coordinatrices des acquisitions et du signalement du périmètre SVS, ainsi que la communauté scientifique et pédagogique cible à l’UB.

 Activités principales 

 Mission principale : Chargé de la gestion technique des collections (de l'ordre de 60% du temps de travail) :

o    Participation aux chantiers sur les collections (métrages, recotation, récolement, refoulement, déménagement, désherbage...)

o    Bulletinage, suivi des périodiques et réclamations

o    Équipement, réparation et reliure

o    Rangement, reclassement : coordination du rangement en salle et en magasin

o    Exemplarisation du fonds ECN et autres secteurs

o    Coordination de la centralisation des commandes d’équipement en lien avec le service transversal administratif et financier (STAF)

 Mission secondaire  : Accueil des publics (de l’ordre de 40% du temps de travail)

o    Accueillir, orienter et accompagner les usagers dans les espaces de la bibliothèque, valoriser les collections et les services auprès d’eux

o    Effectuer les opérations liées à la circulation des documents : prêts, réservations, navette documentaire, rangement des documents

o    Inscrire les lecteurs extérieurs

o    Veiller à la sécurité des personnes et des biens en faisant appliquer le règlement

o    Suivi des équipements informatiques publics (copieurs, automates, parc informatique)

Vos atouts / Vos talents

Savoirs

• Environnement et réseaux professionnels

• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire

• Maîtriser les applications métier et les outils bureautiques du service (ENT, messagerie, Hamac, Agfa, Fève)

• Identifier les sources d’information pertinentes

• Identifier, analyser et restituer l’information

• Apporter une réponse personnalisée aux usagers

• Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail

• Appliquer et transmettre les règles de sécurité

• Utiliser les technologies de l’information et de la communication

• Communiquer avec pédagogie

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité

• Capacité d’écoute

• Sens relationnel

• Capacité d’adaptation

Expérience souhaitée

• Une expérience avérée dans le domaine des bibliothèques est souhaitée.

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux, campus Carreire - accès tram A, bus, vélo.

CDD de 12 mois.

Salaire mensuel brut: entre 1 925 €

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !