Assistant Formation Continue F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L'Isped est intégrée depuis 2014 dans le collège Sciences de la Santé de l'université de Bordeaux. Créé en 1997, l'Isped est la première école française de Santé publique distincte, et très proche des autres composantes du collège santé : sciences médicales, odontologie, pharmacie, sciences de la réadaptation, thermalisme et sciences infirmières.

Dans ce contexte, nous recherchons un assistant formation continue pour un CDD pour 12 mois.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l’Isped, vous serez en charge d’assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils, …

Gestion administrative :

·        Gestion des contrats et des conventions de formation continue

·        Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue

·        Création des clients dans la plateforme dédiée

·        Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation

·        Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC

·        Classement et archivage des dossiers FC

Conseil et accompagnement :

·        Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC

·        Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc …

·        Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l'Isped et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collège santé, Direction financière et Agence comptable, etc

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau baccalauréat vous avez une expérience dans le secteur de la formation continue.

Vous êtes rigoureux et vous avez le goût du travail bien fait.

Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.

Vos capacités d’anticipation et votre réactivité sont des qualités clés pour apporter une dimension « d’expert » à ce poste.

Et bien sûr vous souhaitez apprendre et faire évoluer vos pratiques en fonction des nouveaux outils et/ou de la nouvelle réglementation.

Poste:

Le service de la formation continue assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV) telle que définie par le conseil d'administration de l'Isped en adéquation avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV.

Basé à l'Isped, Campus Bordeaux Carreire - accès tram A, bus, vélo - parking

CDD de 12 mois (possibilité de renouvellement)

·        Avantages liés au poste :

·        50 jours de congés annuels dès la première année

·        Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

·        Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

·        Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

·        Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE

·        Établissement handi-accueillant

·        Possibilité de parking du personnel

·        Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

·        Parcours d’accueil et formations

Diplômes

Baccalauréat minimum

Expérience professionnelle demandée. 

Rémunération

Salaire mensuel brut (primes incluses) : entre 2000€ et 2300€ selon expérience et grille en vigueur au sein de l'université 

Contact

Adresser CV + lettre de motivation

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !