Assistant Formation Continue F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L'Institut de Santé Publique, d’Épidémiologie et de Développement (ISPED) est intégré depuis 2014 dans le collège Sciences de la Santé de l'université de Bordeaux. Créé en 1997, l'Isped est la première école française de Santé publique distincte, et très proche des autres composantes du collège santé : sciences médicales, odontologie, pharmacie, sciences de la réadaptation, thermalisme et sciences infirmières.

Votre mission

Le service de la formation continue assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV), telle que définie par le conseil d'administration de l'Isped, en cohérence avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) formation continue.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l’Isped, vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de formation continue, dans un environnement en constante évolution.

En tant qu'assistant(e) formation continue, vos missions s’articulent autour de deux axes principaux :

Gestion administrative :

• Gestion des contrats et des conventions de formation continue

• Saisie et suivi des factures de recettes liées à la formation continue

• Création et mise à jour des fiches clients dans la plateforme dédiée

• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires de formation continue par dispositif de formation

• Actualisation des documents administratifs et financiers relatifs aux prestations de formation continue

• Classement, archivage et tenue à jour des dossiers de formation continue

Conseil et accompagnement :

• Accueil, information et accompagnement des stagiaires de formation continue pour toute question administrative liée à leur parcours

• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, Transitions Pro, etc.

• Communication et travail transversal avec les services de l'Isped et de l'Université de Bordeaux sur les sujets de formation continue : pôle pédagogique, service de scolarité, collège santé, direction financière, agence comptable, etc.

Vos atouts / Vos talents

Diplômé(e) d’un baccalauréat minimum, vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur de la formation continue.

Rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait.

Vous disposez d’un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de gérer des dossiers en parfaite autonomie.

Vos capacités d’anticipation et votre réactivité sont des atouts majeurs qui vous permettront d’apporter une réelle dimension « expert » à ce poste.

Vous avez envie d’apprendre en continu et de faire évoluer vos pratiques au rythme des nouveaux outils et de la réglementation.

Poste basé : Campus Bordeaux Carreire – accès tram A, bus, vélo – parking personnel à disposition

Perspectives : CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement

Ce que nous vous offrons 

• Un parcours de formation personnalisé pour accompagner votre prise de poste et soutenir votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

• Forfait mobilités durables pour vos trajets domicile–travail

• Accès à un parking du personnel

• Offres de loisirs, de sport et de culture pour l’ensemble des personnels

• Possibilité de restauration au CROUS salarié sur place

Rémunération selon profil et expérience, conformément aux grilles des agents contractuels de l’Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse).

Processus de recrutement : les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement. 

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des éléments essentiels en complément de votre CV !