Assistant communication F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.

L’INSPÉ se compose de 6 sites géographiques de formation répartis sur l’académie de Bordeaux (Mérignac, Bordeaux-Caudéran, Agen, Mont de Marsan, Périgueux et Pau). Il rassemble 2 167 étudiants, 125 personnels administratifs et techniques et 172 enseignants répartis sur l’académie. Le poste est situé au siège de l’INSPÉ, à Mérignac.

Votre mission

Contexte et spécificités du poste

• 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec variabilité éventuelle des horaires de travail selon les événements organisés

• Fermeture pendant les vacances de Noël, d’hiver, d’été, et généralement la semaine ou une partie des vacances universitaires.

Placé.e sous la responsabilité de la responsable de service, le technicien aura 2 missions principales qui consisteront à :

• Prendre en charge les actions et missions de communication interne et externe

• Assister la responsable dans la gestion et l’organisation administrative du service

Missions

Assurer en lien avec la responsable du service les actions et missions de communication interne et externe pour la composante INSPE de l’académie de Bordeaux :

• Développer l’image de marque de l’INSPE de l’académie de Bordeaux;

• Assister la responsable dans la gestion et l’organisation administrative du service.

Activités principales

Animation des réseaux sociaux, du site web et référent réseau Alumni

Vous animez et développez les réseaux sociaux de l’INSPE de l’académie de Bordeaux (pages Facebook, Instagram et Linkedin) : rédaction de brèves et d’articles, reportages, prises de photos

Vous assurez un rôle de conseil en matière de communication sur les réseaux sociaux

Vous mettez à jour les rubriques du site web de l'institut (www.inspe-bordeaux.fr / CMS Concrete 5) et suivez les demandes d’informations de la page Contact pour transmission aux services concernés

Vous êtes référent Alumni pour le groupe composante INSPÉ

Création de supports et outils de communication

Vous créez et mettez à jour les supports de communication interne et externe : plaquettes de formation, cartes de visites, affiches, kakemonos

Vous effectuez les demandes de devis d’impressions et suivez les impressions en lien avec l’imprimerie de l’université et les fournisseurs du marché public

Vous assurez la gestion des goodies à destination des personnels et étudiants (en lien avec les fournisseurs du marché public de l’université)

Réalisation d’événements

Vous gérez l'organisation matérielle et logistique d’événements internes et externes (portes ouvertes, salon, repas de fin d’année, départs à la retraite, journées d'études)

Diffusion d’informations à destination des personnels, étudiants et partenaires (réseau des INSPE, universités partenaires, Rectorat…)

Vous rédigez les courriels

Vous répondez aux demandes d’informations écrites ou orales

Gestion et organisation administrative

Vous rédigez les comptes rendus de réunion

Vous organisez les réunions

Vous vous chargez des déclarations des copies de publications auprès du référent du Centre Français d'exploitation du droit à la Copie (CFC)

Vos atouts / Vos talents

Cette fonction requiert les compétences et savoir-être suivants :

• Techniques de communication

• Techniques d'élaboration de documents, de présentation écrite et orale

• Rédaction de documents, brèves et contenus éditoriaux

• Culture Internet

• Connaissance avancée des réseaux sociaux et de leurs outils

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques et outils bureautiques propres à l'activité

• Travail en équipe et sens relationnel

• Sens de l'organisation

• Réactivité, créativité, autonomie.

Les candidatures débutantes sont les bienvenues.

Plus d'informations :

CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027

Poste basé 160 avenue de Verdun à Mérignac - https://www.inspe-bordeaux.fr/inspe/sites-de-formation/gironde-bordeaux-et-merignac

Rémunération brute mensuelle : 2 000€ à 2 350 € selon votre profil et votre expérience

Ce que nous vous offrons

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

• Télétravail possible selon l’organisation du service

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.