Apprenti en gestion administrative et ingénierie de formation F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent  les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).

Votre mission

L'apprenti en gestion administrative et ingénierie de formation F/H accompagne la DFTLV dans l'amélioration continue de ses processus administratifs et qualité. Il contribue à la fiabilisation des données, à l'harmonisation des pratiques et à la sécurisation des procédures liées à la formation professionnelle et à l'apprentissage. En appui à la direction et à la coordination qualité, il participe également au développement d'une expertise opérationnelle sur les dispositifs de gestion de la formation afin de renforcer la continuité de service et l'efficience des activités de la direction.

Activités principales

• Participer à la mise à jour, à la rédaction et à la diffusion des procédures, modes opératoires et documents qualité de la DFTLV en lien avec la coordinatrice qualité.

• Contribuer au suivi des indicateurs qualité, à l'alimentation des tableaux de bord et à la préparation des revues qualité et des démarches d'amélioration continue.

• Participer au recensement, à la cartographie et à la fiabilisation des plateformes, applications et outils métiers utilisés par la DFTLV, en documentant leurs modalités d'utilisation et leurs processus de gestion.

• Acquérir une expertise opérationnelle sur la gestion administrative des actions de formation en apprentissage et en formation continue (conventions, contrats, inscriptions, financements, suivi administratif), afin de pouvoir apporter un appui aux équipes en cas de besoin ou de vacance de poste.

• Participer au conventionnement et à la contractualisation des actions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et les partenaires de la DFTLV.

• Réaliser le recensement et le suivi des conventions de partenariat et des dispositifs de sous-traitance relatifs aux activités de formation continue et d'apprentissage.

• Contribuer à l'harmonisation des pratiques de saisie de l'offre de formation dans YPAREO et à l'amélioration des processus d'inscription, en collaboration avec la DFGC et les composantes, afin de garantir la cohérence et la fiabilité des données entre Apogée et YPAREO.

• Participer à l'amélioration des processus administratifs de la DFTLV en identifiant les leviers de simplification, d'harmonisation et de sécurisation des pratiques.

• Être force de proposition pour développer des outils de suivi, des tableaux de bord et des procédures favorisant la qualité de service et la continuité des activités de la DFTLV.

Vos atouts / Vos talents

Vous préparez une formation en alternance de niveau Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la gestion administrative, du management des organisations publiques, de l'ingénierie de formation ou de la gestion de projets, et souhaitez développer une expertise opérationnelle au sein d'un service support de l'Université de Bordeaux.

Les profils issus d'un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), d'une Licence professionnelle Assistant de gestion, d'un Master Administration des structures publiques ou d'un Master Ingénierie de la formation seront particulièrement appréciés.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort esprit d'analyse. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le travail sur les procédures, les données et l'amélioration des processus. Curieux et autonome, vous êtes capable de travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés et de vous adapter à des missions diversifiées.

Une appétence pour les systèmes d'information de gestion, les démarches qualité, la réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage ainsi que pour l'amélioration continue des organisations constituera un atout. Une connaissance ou une capacité à prendre en main rapidement des outils tels que YPAREO, Apogée ou des outils collaboratifs sera également appréciée.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant acquérir une vision globale du fonctionnement administratif d'un organisme de formation et développer une polyvalence lui permettant d'intervenir sur l'ensemble de la chaîne de gestion des actions de formation.

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram B, bus, vélo.

Contrat d’apprentissage de 12 mois à compter du 15/09/2026.

L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et favoriser votre développement professionnel.

• Une participation à votre protection sociale complémentaire, pour mieux couvrir vos besoins en santé et prévoyance.

• Un accès aux dispositifs d’action sociale, pour vous accompagner dans votre vie professionnelle et personnelle.

• La prise en charge à 75 % de votre abonnement aux transports en commun en Gironde.

• Des offres de loisirs, sport et culture accessibles à l’ensemble des personnels.

• La possibilité de bénéficier d’un parking du personnel.

• Un forfait “mobilités durables” pour vos trajets domicile–travail favorisant les déplacements écologiques.

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !