Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation, INSPÉ de l’académie de Bordeaux forme les étudiants se destinant aux métiers du professorat (de l’école primaire au lycée) et de l’éducation et propose une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation (formation de formateurs à l’international, pilotage de projets éducatifs, éducation aux objectifs du développement durable, innovation et didactique, métier de formateur, médiation des savoirs…).
L’Institut participe également à la formation tout au long de la vie des personnels d’enseignement et d’éducation de l’académie de Bordeaux.

Le service de la documentation et de la communication de l’INSPÉ est composé :

•  d’un service central à vocation administrative, organisationnelle et communicationnelle,

• de 6 Centres de Ressources Documentaires (CRD) et bibliothèques localisés à Mérignac (siège de l’établissement), Agen, Bordeaux, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux,

• de la bibliothèque patrimoniale Félix Pécaut situé sur le site de Pau et destiné à la conservation des fonds patrimoniaux

• d’une ludothèque sur les sites de Pau et de Périgueux.

 Les CRD/bibliothèques proposent des fonds réactualisés sur tous supports dans les domaines de l’éducation, de la pédagogie, des didactiques disciplinaires, de la recherche et de la formation ainsi que de la littérature de jeunesse.

Le Centre de Ressources Documentaires (CRD) de Bordeaux - Caudéran, est composé d’une équipe de 2 personnels des bibliothèques qui sont notamment en charge de l’accueil des lecteurs et de la gestion quotidienne des fonds documentaires.

Votre mission

• Contexte et spécifiés du poste

Ce recrutement s’inscrit dans un contexte de projet de déménagement de l’INSPE en 2028.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la documentation et de la communication, l’Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H participe à la gestion du Centre de Ressources Documentaires (CRD), et particulièrement à l’accueil des usagers. Il/Elle travaille dans une équipe de 2,8 ETP au sein d'un service transversal de 16 personnes réparties sur tous les sites de l'INSPÉ de l'académie de Bordeaux. Le CRD de Bordeaux-Caudéran travaille en forte collaboration avec le second CRD de Gironde situé à Mérignac. L’agent pourra être amené à y travailler ponctuellement selon les besoins du service.

• Missions

Vous assurez le service au public : accueil, prêt et retour des documents, ouverture et fermeture du CRD.

Vous traitez les documents.

Vous renseignez et orientez les utilisateurs.

Vous organisez les collections et les ressources documentaires.

Vous participez aux travaux de préparation du déménagement programmé pour 2028.

• Activités principales

Vous assurez la cotation physique des documents.

Vous réalisez le catalogage : localisation et exemplarisation dans le Sudoc et Alma.

Vous participez au désherbage et assurez le traitement informatique et physique des collections.

Vous assurez l’accueil et le renseignement des usagers.

Vous participez au traitement matériel des documents : équipement, classement, etc.

Vous assurez le rangement des documents.

Vous participez à la création de produits documentaires permettant de valoriser les collections, par exemple des bibliographies thématiques sur la littérature de jeunesse.

Vous contribuez au suivi et à l’amélioration de la qualité de la base de données documentaire.

Vous participez aux actions culturelles.

Vous participez à la gestion des commandes de fournitures et au suivi du courrier.

Vos atouts / Vos talents

Atouts / Talents

• Présenter de bonnes capacités relationnelles et apprécier le travail en équipe.

• Faire preuve de sérieux, de ponctualité et de régularité.

• Avoir le sens du service public, de l’accueil et de la courtoisie.

• Savoir s’adapter à des horaires et à des lieux de travail variables.

• Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation.

• La maîtrise des logiciels tableur est appréciée.

Expérience et connaissances

• Débutant(e) accepté(e)

• La connaissance des outils documentaires des bibliothèques de l’Université de Bordeaux et/ou une expérience en bibliothèque sont appréciées.

Contexte et spécificités du poste:

Le poste implique d'assurer au moins deux ouvertures et fermetures du Centres de Ressources Documentaires par semaine

37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Fermeture pendant les vacances de Noël, d’hiver, d’été, et généralement la semaine ou une partie des vacances universitaires

Plus d'informations:

Basé à Bordeaux Caudéran - accès tram, bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 1925 €

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Accès à un parking du personnel

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !