Technicien titulaire, Assistant au coordonateur technique et logistique F/H, BAP G

Informations

Corps
Technicien titulaire
Profil / Intitulé du poste
Assistant au coordonateur technique et logistique F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP G
Catégorie
B
Lieu de travail
Gradignan
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Titulaire
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 26/11/20 au 26/12/20
Date de prise de fonction
01/01/21
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Coordination et suivi des equipes logistiques sur les sites des installations sportives de Monadey et Rocquencourt

Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste : Les missions sont exercées au sein du service universitaire des activités physiques et sportives(SUAPS) qui assure la gestion et l'entretien des installations sportives sur 2 sites distincts.

Dans le cadre des missions il peut y avoir :

  • une exposition à la chaleur, au froid
  • du port de charges              
  • des contraintes horaires, prises en compte dans le cadre de l'aménagement du temps de travail ( horaires de travail 7h-16h qui peuvent être aménagés en fonction des besoins du service à titre exceptionnel)

Descriptif des missions:

Sous l'autorité du coordonnateur logistique et technique,  l'adjoint.e est chargé.e de suivre et d'effectuer des opérations de maintenance de logistique et de gestion. Il.elle assiste le coordonnateur dans l'encadrement d'une équipe de 9 agents composée d'opérateurs logistique. Il.elle planifie, encadre, coordonne et  assure le suivi des interventions de son équipe en matière d' accueil, de gardiennage, d'entretien des équipements sportifs, de gestion des magasins,de nettoyage des locaux.

Il.elle est en outre chargé de :

  • Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
  • Gérer des stocks : commandes,  réception, entreposage, catalogage et inventaire
  • Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
  • Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
  • Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
  • Vérifier la propreté des lieux et installations
  • Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe
  • Mener les entretiens professionnels
  • Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site
  • Assurer si nécessaire le nettoyage des structures
  • Apporter son expertise en maintenance
  • Apporter un soutien au gestionnaire des réservations et locations des installations sportives et assurer la suppléance en son absence. 
  • Accompagner le changement et professionnaliser son équipe dans le cadre des évolutions techniques et logistiques dans les infrastructures sportives.

Compétences attendues:

Savoirs : Méthodologie de la logistique / Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité / Connaîssance des modalités d’utilisation des équipements sportifs / Connaissances budgétaires générales/Marché public.    

Savoir-faire : Animer une équipe /Gérer les situations d'urgence / Gérer les relations avec des interlocuteurs / Savoir rendre compte / Utiliser les logiciels word, excel et les logiciels spécifiques à l’activité / Savoir adresser des courriers electroniques /Savoir rédiger des comptes –rendus / Gérer un budget

Savoir-être : Rigueur / Fiabilité/ Sens de l'initiative/ Sens du service public

 

Le cas échéant, expériences demandées : Avoir déjà encadré une équipe

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 26 décembre 2020 à 

recrutement.recherche@u-bordeaux.fr

ou bien via le bouton "postuler".

Rémunération

IFSE socle + 15 points de NBI

Mots clés :

Mise à jour le 26/11/2020