Technicien en CDD, Gestionnnaire administratif et financier/scolarité du dispositif PIX F/H, BAP J

Informations

Corps
Technicien en CDD
Profil / Intitulé du poste
Gestionnnaire administratif et financier/scolarité du dispositif PIX F/H
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
B
Lieu de travail
Bordeaux
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Formation, insertion professionnelle et vie universitaire.
Detail de l'affectation:
Mission d'appui à la pédagogie et à l'innovation (MAPI)
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 16/06/20 au 30/06/20
Date de prise de fonction
01/09/20
Durée
12 mois renouvelable
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

PIX est un projet public d’initiative ministérielle de plateforme d’évaluation, de développement et de certification en ligne des compétences numériques tout au long de la vie. Il a remplacé le B2i et le C2i depuis la rentrée 2018. Depuis 2019, l'université de Bordeaux est agréée centre de certification PIX et prévoit la mise en place de formations PIX en ligne et en présentiel à destination d'un public extérieur.

Affectée.e à la cellule « Soutien des projets» de la MAPI (Mission d’Appui à la Pédagogie et à l’Innovation), sous la responsabilité de la coordinatrice de la Cellule, vous assurerez la gestion des inscriptions aux certifications et formations PIX. Pour mener vos missions, vous travaillerez en coordination avec le chargé de misison PIX, la coordinatrice pédagogique PIX ainsi que les services de formation continue de l'université de Bordeaux.

Descriptif des missions:

  • Répondre aux demandes d'informations sur le dispositif PIX (procédure d'inscription aux certifications et formations pour les étudiants de l'établissement et les extérieurs)
  • Diffuser de l'information en interne et en externe sur les certifications et formations PIX
  • Assurer, en lien avec le RAF de la MAPI, la planification, la gestion et le suivi administratif et financier du projet PIX
  • Assurer l'inscription aux certifications et formations PIX
  • Assurer le soutien logistique des sessions de certification PIX: création d'une session de certification sur la plateforme PIX nationale, gestion des planning des surveillants, réservation de salles, envoi de convocations aux candidats, édition des liste d'émargement pour les candidats, collecte des frais d'inscription
  • Assurer le soutien logistique de l'accompagnement à la certification PIX : création de campagnes de positionnement sur la plateforme PIX Orga, information aux apprenants, collecte des résultats
  • Assurer la surveillance de sessions de certification PIX
  • Assurer la remontée des informations des certifications à PIX national : collecte des feuilles d'émargement, reversement des frais d'inscription à PIX national
  • Assurer le soutien logistique des sessions de formations : gestion des plannings des formateurs, réservation de salles, communication des dates de formations aux étudiants et apprenants, inscription des apprenants sur la plateforme pédagogique
  • Élaborer et alimenter des tableaux de bord sur les activités de certifications et de formations PIX au sein de l'établissement
  • Assurer la maintenance de l'espace de cours PIX sur la plateforme pédagogique

Compétences attendues:

Savoirs

  • Planification, gestion et suivi d'un budget
  • Maîtrise des logiciels bureautiques
  • Maîtrise des plateformes pédagogiques
  • Appétences pour l’informatique et le numérique
  • Techniques de communication

Savoir-faire

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Travailler en équipe
  • Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être

  • Etre rigoureux, réactif et persévérant
  • Capacité d’adaptation, sens des initiatives et de l’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
  • Sens relationnel

Expérience souhaitée : expérience souhaitée dans la gestion administrative au sein d'un établissement public.

Modalités de candidature

CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 30 juin 2020 à :
recrutement@u-bordeaux.fr
ou directement via le bouton "postuler"

Rémunération

A partir de 1555,76 € bruts selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux

Mots clés :

Mise à jour le 16/06/2020

Contact

Jérôme FAURE